- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Agence de l'Eau Seine Normandie (AESN)
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction du renseignement et de la sécurité de la Défense (DRSD)
Chef de service vie adminsitrative, carrière et paye - Ile-de-France - Communes
Description
Chef de service vie adminsitrative, carrière et paye (f/h) - Colombes
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Superviser la gestion des carrières et de la paie, garantir la sécurité juridique des actes administratifs pris par les gestionnaires, veiller au respect des règles internes de fonctionnement.
* Encadrer, organiser, planifier et coordonner le travail des gestionnaires.
Activités principales :
- Superviser la gestion des carrières et de la paie, garantir la sécurité juridique des actes administratifs pris par les gestionnaires, veiller au respect des règles internes de fonctionnement.
- Encadrer, organiser, planifier et coordonner le travail des gestionnaires.
- Contrôler l'ensemble des documents rédigés par les gestionnaires.
- Assurer la mise en oeuvre et la coordination de l'ensemble des opérations, dans le domaine concerné (carrières, paies, préparation des fichiers pour les instances paritaires...) au regard des dispositifs législatifs et réglementaires.
- Participer à la définition des différentes procédures ainsi qu'à la mise en oeuvre de la gestion intégrée paies/carrières et veiller à leur application.
- Élaborer et tenir à jour les tableaux de bord de paies et carrières.
- Accueillir, informer et conseiller les agents et leur hiérarchie en matière de statut.
- Organiser les consultations de dossiers administratifs par les agents.
- Constituer une documentation propre à chaque domaine d'activité.
- Élaborer, éditer des requêtes de contrôle et de suivi de l'activité du secteur, fiabiliser les données du bilan social, effectuer les statistiques et bilan activités.
Profil recherché
Connaissances techniques :
- Maîtrise de la carrière et de la paie
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (word excel, logiciel Ciril RH)
- Bonne connaissance du Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH)
- Gestion de projets
- Connaissances des statuts de la fonction publique
Savoirs faire et savoir être :
- Méthodique, organisé, rigoureux et respect des délais
- Esprit d'équipe, à l'écoute et communication
- Sens du contact et aptitudes rédactionnelles
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité à manager une équipe de 11 agents
- Capacité à travailler en transversalité tant au sein de la DRH qu'avec l'encadrement
- Aptitudes à communiquer et animer des groupes de travail
- Bonne connaissance du Système d'Information de gestion des Ressources Humaines (SIRH).