Agent D'accueil Etat Civil Et Affaires Générales - Houilles, France - ville houilles 78

ville houilles 78
ville houilles 78
Entreprise vérifiée
Houilles, France

il y a 4 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Filière:
**Administrative**

Métier:
**Population-Administration Générale**

Catégorie:
**C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

**Houilles**

**(Yvelines 78)**

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**Indifférent**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**21/08/2023**

**Descriptif et missions**:
AGENT D'ACCUEIL ETAT CIVIL ET AFFAIRES GÉNÉRALES H/F

**Ville de HOUILLES recrute**:
**Agent d'accueil Etat civil et Affaires générales H/F**
- Au sein de la direction de l'Etat civil et des affaires générales et sous l'autorité du Responsable Etat civil et affaires générales, vous aurez pour principales missions:

- Accueil et secrétariat:
- Accueil physique et téléphonique des usagers ;
- Orienter les personnes vers les services concernés ;
- Renseigner les usagers sur les actualités Ovilloises ;
- Prendre des rendez-vous d'avocats pour les administrés ;
- Veiller à l'approvisionnement des documents sur les présentoirs ;
- Relever les boîtes aux lettres et dispatche le courrier ;
- Délivrer les tickets du gestionnaire de file d'attente ;
- Procéder à l'affichage dans les vitrines ;
- Tenir à jour les répertoires téléphoniques ;
- Vérification régulière de la trousse de secours de l'Hôtel de ville.

Dossiers de carte d'identité et de passeport:
- Gérer le planning des rendez-vous pour le dépôt des dossiers de passeport ;
- Contrôler la conformité des documents pour les dossiers de carte d'identité et de passeport ;
- Assister les usagers pour compléter les documents, si besoin ;
- Surveiller les stocks de cerfas ;
- Préparer les dossiers en les tamponnant.

A la demande du responsable du service, vous serez également amené(e) à effectuer des missions d'accueil de l'état civil et des affaires générales:
- Assurer les formalités relatives à l'obtention et à la délivrance des cartes nationales d'identité ;
- Accomplir diverses formalités administratives : légalisations de signatures, recensement citoyen, attestation d'accueil, reconnaissances ;
- Imprimer les actes d'état-civil ;
- Assister les officiers d'état-civil lors des cérémonies (mariages, parrainages civils).

Organisation du travail- Agent titulaire ou contractuel (CDD de 12 mois renouvelable pour les personnes non titulaires)
- 38 heures hebdomadaires, 32 jours de congés annuels et 10,5 jours de RTT.
- Permanence le samedi par roulement (1 à 2 permanences(s) par mois),
- Horaires de la mairie sauf le mardi fermeture à 19h et le mercredi ouverture à 8h00.

Référence de l'offre : v9c8d9oknw

**Profil recherché**:
AGENT D'ACCUEIL ETAT CIVIL ET AFFAIRES GÉNÉRALES H/F
- Maîtrise des formalités pour la gestion des cartes d'identité et des passeports ;
- Connaissances informatiques : internet, Outlook et logiciels métiers idéalement (Mélodie, Maestro) ;
- Manipulation d'un standard ;
- Grande discrétion et réserves indispensables ;
- Excellentes compétences relationnelles ;
- Sens du service public et du travail d'équipe ;
- Capacité à gérer la polyvalence des tâches ;
- Sens de l'initiative ;
- Grande ponctualité.

EC21419
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