Gestionnaire paie back office F/H - Saint-Girons, France - Groupe Randstad France

Description

Groupe Randstad France recherche un Gestionnaire Paie Back Office en CDI.

Rattaché(e) au Responsable du Service Gestion Paies Intérimaires, le Gestionnaire Paie Back Office assure la gestion de la paie intérimaires des différentes sociétés du groupe Randstad.

Au sein du Service gestion paie intérimaires le gestionnaire paie back office réalise les missions suivantes :

Garantir lexhaustivité de la paie :

Respecter les calendriers et les échéances paie

Programmer les opérations nécessaires à l'établissement des bulletins de paie, acomptes, états comptables

Contrôler le traitement et lémission de la paie intérimaire

Contrôler et générer les acomptes

Contrôler et valider les paiements dans les délais

Sécuriser les flux (prestataires dédition, )

Garantir la qualité de la paie :

Réaliser les contrôles spécifiques pour sécuriser la paie

Gérer et suivre les dossiers de saisies sur salaire, intempéries, activité partielle

Suivi et analyse des trop-perçus

Sassurer de la bonne application des évolutions règlementaires transmises par ladministration paie intérimaire (API)

Sécuriser les livraisons informatiques via des contrôles en amont (recette) et en aval (réel)

Conseil et support

Gérer les demandes agences

Assurer un rôle de support au réseau

Collaborer avec les acteurs internes/externes au quotidien. : Comptabilité Intérimaire, API, Technicien de paramétrage, DSI

Développement de lactivité paie

Participer aux projets d'optimisation des process, et des outils informatiques,

Etre force de proposition sur lévolution des règles de contrôles.

Remonter les dysfonctionnements des outils et s'assurer de leurs corrections

Prendre en charge des missions complémentaires qui nécessitent une analyse en collaboration avec le gestionnaire de paie senior

Assurer un rôle de référent auprès des acteurs internes/externes.

Niveau de formation : Bac + 2 / BTS Comptabilité Gestion / DUT GEA (Gestion des entreprises et des administrations) / Licence pro Gestion de la paie et administration du personnel

Expérience professionnelle : Expérience de 2 à 5 ans minimum souhaitée

COMPETENCES HUMAINES ET COMPORTEMENTALES

Travail en équipe

Planification, organisation, gestion des priorités

Rigueur et méthode

Discrétion et sens de la confidentialité

Impact / Capacité à convaincre

Sens du résultat

Orientation client

Adaptabilité, disponibilité

COMPETENCES TECHNIQUES

Expert des techniques de paies et de la loi de paie : connaissance de la législation sociale en général

Bonne maîtrise dExcel : tableau croisé dynamique, recherche verticale

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Aisance orale

Gestion des conflits face aux différents interlocuteurs (agences)

Aisance rédactionnelle et esprit de synthèse dans la mise en œuvre des règles de gestion et de processus (outils, procédures, méthode de travail)