Assistante Adv - Paris, France - VOX Intérim

VOX Intérim

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'entreprise**

**Description du poste**
Vous aurez comme mission le secrétariat classique:

- Gestion des appels téléphoniques
- Traitement du courrier et des documents
- Diffusion et circulation des informations
- Organisation de réunions internes et externes
- Gestion du planning/ prise de RDV
- Traitement des courriels

Mais aussi des missions un peu plus technique:

- Elaboration des offres
- Collecte des informations et mise en conformité des dossiers d'appels d'offres en relation avec le bureau d'études, le service commercial et les chargés d'affaires
- Tenue des dossiers administratifs des affaires

Sans oublier le secrétariat d'agence et/ ou commercial:

- Tenue carnet de commande (enregistrement et suivi)
- Suivi des dossiers fournisseurs extérieurs (demandes d'agréments des sous-traitants)
- Assurer le recouvrement des créances clients en lien avec la direction trésorerie:
Relancer les clients en retard de paiement/ recouvrer les impayés des clients/ récupérer les impayés/ Mettre en œuvre la procédure judiciaire de recouvrement/ Mettre en place les cautions bancaires, mainlevées
- Réaliser les missions d'approvisionnement et/ ou d'assistanat à l'exploitation

**Profil recherché**
Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire dans le BTP

Maitriser des outils informatiques et bureautiques

La maîtrise de ERP DEAL serait un plus

Ce poste est à pourvoir dans un premier temps à mi-temps (20H) pouvant déboucher sur un plein temps.

Vous êtes connu(e) pour votre rigueur et votre dynamisme ? Vous êtes désireux(se) de participer à des projets à forts enjeux économique ? Vous avez le sens de la communication ? Alors n'attendez plus, ce poste est fait pour vous