- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction centrale de la police aux frontières
- Localisation : Direction nationale de la police aux frontières (DNPAF)
- Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Sous-direction des sites historiques et des transports (SDSHT)
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Sous-direction des sites historiques et des transports (SDSHT)
Secrétaire à la sous-directrice de la rétention, de l'éloignement et des procédures - Paris, France - Direction centrale de la police aux frontières
Description
Secrétaire à la sous-directrice de la rétention, de l'éloignement et des procédures.
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Groupe RIFSEEP: Groupe 1
Vos activités principales:
Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions
Aider à l'organisation du travail de direction
Assurer le suivi d'affaires réservées.
Rédaction de notes de synthèse, courriers
Constitution de dossiers, prises de notes
Suivi et relance le cas échéant des réponses attendues sur les dossiers confiés
Organisation des déplacements de la sous-directrice, de son adjoint et du chef de la DNE (CHORUS DT)
Traitement de dossiers transversaux et/ou ponctuels RH (avancements, PRE, disciplinaires, missions, GESTT, Télétravail...), logistiques, gestion des fournitures
Traçabilité et archivage des dossiers et courriers. Proposition d'archivage thématique.
Votre environnement professionnel:
Activités du service
La sous-direction de la rétention, de l'éloignement et des procédures placée au sein de la direction nationale de la police aux frontières, met en œuvre les dispositifs et moyens visant à atteindre les objectifs nationaux en matière de lutte contre l'immigration irrégulière et en assure le suivi, l'analyse et la coordination opérationnelle nationale.
Composition et effectifs du service
La sous-direction de la Rétention, de l' éloignement et des Procédures est composée de:
- la division nationale de l'éloignement,
- la division nationale de la lutte contre la fraude documentaire et à l'identité basée à Lognes,
- la division de la rétention et de la lutte contre l'immigration irrégulière.
Liaisons hiérarchiques
- La sous-directrice de la rétention, de l'éloignement et des procédures
- L'adjoint à la sous-directrice.
Liaisons fonctionnelles
Les divisions de la sous-direction.
Chefs de division, chefs de pôles ou de sections
Services de la DNPAF / Directions zonales et autres services territoriaux de la PAF DGEF - Préfectures
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe niveau pratique requis
Savoir rédiger niveau pratique requis
Avoir l'esprit de synthèse niveau pratique requis
Savoir-être
savoir s'adapter niveau maîtrise requis
avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
savoir communiquer niveau maîtrise requis
savoir accueillir niveau maîtrise requis
Vos perspectives:
En raison de la diversité des missions, possibilité d'évoluer vers tout poste en administration générale.
Durée attendue sur le poste:
2 à 3 ans.