Chargé(e) de recouvrement - Jouy-en-Josas, France - HEC Paris

Description

Le MBA d'HEC Paris se classe parmi les 15 meilleurs MBA au monde. Nous recrutons 250 étudiants par an et ce chiffre augmente chaque année. Parmi eux, 92% sont des candidats internationaux venant de plus de 50 pays. Notre recrutement repose sur une sélection rigoureuse et sur des processus qui nous distinguent par l'originalité et la rapidité.

Description du poste

Au sein de la Direction Comptable, vous assurez le suivi administratif et comptable du programme MBA dans le cadre des règles et procédures en vigueur. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :

• Gérer la relation avec les étudiants : accueil des nouvelles cohortes sur la partie financière
• S'assurer de la remontée des informations concernant les facturations, travail en lien étroit avec le service Comptabilité Clients
• Superviser la collecte des frais de scolarité par étudiant à travers le MBA et le eMBA
• Suivre les acomptes versés et réaliser des reportings réguliers (balance âgée clients notamment) sur les différentes rentrées
• Suivre les créances clients : recouvrements, relances, élaboration des attestations
• Répondre aux demandes des participants MBA/ eMBA sur le financement et le paiement de leurs frais de scolarité,
• Assurer la liaison entre le MBA/eMBA et les services financiers d'HEC Paris
• Représenter le recouvrement des programmes de MBA aux réunions et aux comités au sein de l'établissement - assurer la liaison avec les départements de l'Ecole
• Fournir un service de qualité à l'ensemble des étudiants MbA et eMBA

Le poste est rattaché hiérarchiquement au Responsable du pôle comptabilité générale, clients au sein de la Direction Comptable et est animé fonctionnellement par la Business Unit MBA/eMBA

Profil

• De formation BAC +2/3 dans le domaine de la gestion, vous justifiez d'une expérience réussie dans ce domaine. Très rigoureux, vous aimez le travail en équipe et disposez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles. Vous maîtrisez la comptabilité générale et analytique ainsi que les outils informatiques. Une parfaite maîtrise de l'anglais est indispensable (niveau C1) pour ce poste. Vous savez travailler dans un contexte multiculturel.
• Une expérience sur SAP ainsi qu'une expérience dans l'enseignement supérieur (service facturation) sont un plus.

Ce poste en CDI est à pourvoir dès que possible.

Nous vous offrons :

8 semaines de congé par an (CP/RTT)

jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine

un dispositif d'épargne salariale (PEE et PERECO)

un restaurant d'entreprise

un parking clos gratuit

des événements d'entreprise tout au long de l'année (conférences, Team days, ...)

un environnement de travail exceptionnel au sein d'un campus arboré

un accès gratuit à la salle de sport (sur le campus)

HEC Paris intègre des collaborateurs en quête de sens et d'excellence, sensibles "au travailler ensemble" dans un environnement qui favorise l'inclusion de tous. Dans le respect des valeurs qui sont les nôtres, nous vous permettons aussi d'apporter un peu de qui vous êtes Nous recrutons uniquement sur la base des compétences.