Gestionnaire Administratif Et Financier - Gif-sur-Yvette, France - ENS Paris-Saclay

ENS Paris-Saclay

Entreprise vérifiée

Gif-sur-Yvette, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La mission de l'École normale supérieure Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les
étudiants (les normaliens) aux métiers de l'enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.
Cette mission conduit l'ENS à s'appuyer sur une activité de recherche de pointe couplée à une formation de très haut niveau dès les premières années à l'École, en master puis en doctorat.

En septembre 2016, l'ENS Cachan a changé de nom et est devenue l'École normale supérieure Paris-Saclay.

En 2020, l'École en déménageant sur le plateau de Saclay dans un bâtiment construit par Renzo Piano, se réinvente dans l'Université Paris-Saclay, avec la mise en place des départements d'enseignement et de recherche, avec la création de nouveaux laboratoires, avec la mise en place des programmes de PhD tracks à destination des étudiants, avec l'adossement de sa recherche et de ses formations aux opportunités du cluster de l'Université Paris-Saclay.

En constituant dans l'Université Paris-Saclay, avec ses partenaires, la graduate school des métiers de la recherche et de l'enseignement supérieur, l'École normale supérieure Paris-Saclay donne à sa mission d'ENS un cadre exceptionnel à la hauteur des enjeux contemporains.

L'ENS Paris-Saclay est un établissement handi-accueillant, l'ensemble des recrutements est ouvert aux personnes en situation de handicap.

**Entité d'affectation : Laboratoire IDHES (Institutions et Dynamiques Historiques de l'Économie et de la Société)**

L'IDHES ENS Paris-Saclay est une unité mixte de recherche en histoire, économie et sociologie. Le laboratoire est associé au département d'enseignement et de recherche (DER) de Sciences humaines et sociales (SHS). Il est composé d'une vingtaine de personnes (dont une dizaine de doctorants) au sein d'une unité de 70 personnes implanté dans 4 autres sites universitaires. L'agent s'insère dans une équipe administrative de l'UMR composée de 4 personnes : secrétaire générale, 1 assistante financière CNRS, 1 ingénieure valorisation implantées sur d'autres sites universitaires.

**Mission**

Au sein du laboratoire IDHES, le-la gestionnaire assure des fonctions polyvalentes d'assistance administrative et financière, technique et logistique dans le respect des techniques, des règles et des procédures. Il s'agit d'assister la direction et l'équipe de recherche implantée sur le site de l'ENS Paris Saclay, de coordonner et de réaliser de manière autonome des activités de gestion administrative et financière de l'équipe de recherche.

**Activités principales**
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Réaliser la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Préparer et assister au conseil du site et en assurer le compte-rendu
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel des interlocuteurs internes (personnels) et externes (visiteurs, nouveaux doctorants et chercheurs étrangers)
- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du laboratoire, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) ; Coordonner les aspects logistiques de l'équipe et des manifestations scientifiques
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Élaborer et rédiger des documents administratifs
- Concevoir et diffuser de l'information en interne et en externe (internet, intranet)
- Gérer des contrats de recherche et subventionnés
- Gérer les crédits de recherche et de l'entité
- Préparer et présenter le budget
- Participer aux activités transverses de l'ENS Paris-Saclay
- Suppléer aux absences de courte durée des collègues du DER

**Connaissances**

Objectifs et projets de l'établissement
Modes de fonctionnement des administrations publiques
Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
Techniques d'élaboration de document
Culture internet
Techniques de communication
Notions en gestion budgétaire et comptable
Anglais : B1 à B2 (cadre européen de référence)

**Compétences opérationnelles**

Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité et à l'établissement
Mettre en œuvre