Coordination RH - Lyon, France - GAB - Groep Broekaert

Description

Rattaché(e) au DRH, vous serez un membre essentiel de notre équipe. Vos responsabilités incluront la gestion administrative des ressources humaines, la participation au processus des différents sujets RH.

**Vous aurez en charge**:
Pour le périmètre de la France concernant deux entités juridiques soit au total un peu mois de 80 salariés permanents:

- Administration du Personnel : Rédaction des contrats, rédaction de courriers et diverses attestations, gestion de la mutuelle, gestion des congés payés, gestion administrative des entrées et sorties des effectifs. Mise a jour & Archivage des dossiers du personnel.
- Gestion des contrats d'apprentissage et de professionnalisation ainsi que des stages en entreprises.
- Coordination paie : traitement et envoi des éléments variables de paie auprès du prestataire de paie externalisé, contrôle et corrections des bulletins de paie, validation des bulletins de paie et coordination des demandes de paiements.
- Support administratif sur la relation avec les IRP, rédaction des convocations et des PV, rédaction des bilans CHSCT et autres rapports obligatoires.
- Être l'interlocuteur de la médecine du travail et de l'inspection du travail et assurer les déclarations d'accidents de travail.
- Veille sociale et juridique
- Mise à jour des indicateurs de la BDES, suivi de la prévention des risques professionnels, calculs des index d'égalité professionnelle
- Participer au processus de recrutement : rédaction et diffusion des offres d'emploi.
- Organiser et suivre les dossiers administratifs de sessions de formation obligatoires et métiers.
- Support sur le dépouillement des entretiens d'évaluation du personnel et mise à jour des fichiers de suivi.
- Avoir la charge du suivi et de la gestion des dossiers de voitures de fonctions et autres avantages en vigueur.

**En binôme avec la DRH groupe**:
Gestion des demandes individuelles des salariés (ruptures conventionnelles, déroulement de carrière, formation) et accompagnement dans la gestion des conflits (Harcèlement, conflits entre salariés.) ;
Être l'interlocuteur privilégié avec les opérationnels (DR, RA,...) sur tous les aspects RH, en termes de conseil et d'accompagnement sur des situations individuelles ou collectives

**Pour le périmètre de l'Italie**:
Coordonnées l'administration du personnel et la gestion de la paie avec le support d'un cabinet social italien.
Assurer la gestion des paiements relatives à la partie paie et administration
Gestion des demandes individuelles des salariés

**Profil**:

- Formation Bac+3 à bac + 5 en Ressources Humaines.
- Première expérience sur une fonction similaire souhaitée.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
- Vous maitrisez l'anglais opérationnel
- Bonnes compétences en communication et sens de l'organisation.

**Ce que nous offrons**:

- Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine une fois la période d'essai validée
- Un comité entrepris (culture )
- Mutuelle et prévoyance
- Tickets restaurant
- Intéressement et participation

**Conditions**:
CDI, forfait jours, statut cadre
JNT
Rémunération brute annuelle entre 35-37,5K
Poste basé sur lyon (à confirmer)
**Prise de poste**: juin 2024