Secretaire Medical 70 % Biologie de La Reproduction - Bordeaux, France - Groupe hospitalier Pellegrin

Groupe hospitalier Pellegrin

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 4 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

SECRETAIRE MEDICAL 70 % BIOLOGIE DE LA REPRODUCTION - POLE ORG - H/F

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Descriptif du poste:
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Secrétariat situé au sous-sol de la maternité au sein du centre d'Assistance Médicale à la Procréation du CHU de BORDEAUX

Effectif secrétariat 5.5 ETP

Répartition des activités : 50% au service de Biologie de la Reproduction/CECOS (Centre d'Etude et de Conservation des ufs et du Sperme) et 20% service d'AMP clinique.

MISSIONS GENERALES

Accueillir et renseigner les patients

Planifier les activités (parcours patients, agenda des consultations)

Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.

Etre garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l'information.

ACTIVITES Laboratoire BDR/CECOS et AMP clinique

Accueil de tous les patients/couples (consultations, FIV, IIU, dons, spermogramme, PF)

Préparation des dossiers de consultation (J+7)

Dématérialisation des dossiers, résultats d'examens, courriers, consentements

Archivage des anciens dossiers

Codification des actes de laboratoire

Gestion des chèques

Prise de rendez-vous classiques et organisation des rendez-vous groupés pour les urgences de la préservation de la fertilité

Réception et tri du courrier interne et externe.

Envoi des résultats d'examens

Relances annuelles des congélations

Profil recherché:
Compétences requises

Techniques
- Maîtrise des outils informatiques (logiciel bureautique et logiciels métiers)
- Rapidité d'exécution
- Codage des actes
- Polyvalence des activités
- Disponibilité

Organisationnelles
- Organisation et méthode,
- Adapter sa posture, sa pratique professionnelle à des situations critiques /

particulières, dans son domaine de compétences
- Analyser et faire évoluer sa pratique professionnelle
- Utiliser les moyens mis à disposition pour s'informer et connaitre le

fonctionnement du service/de l'unité/de l'établissement
- S'investir dans les projets du service/de l'unité/de l'établissement
- Savoir gérer les variations d'intensité de travail (Gestion du flux de patients)

Relationnelles
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes

en face à face ou par téléphone
- Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
- Sens de l'accueil et du travail en équipe
- Empathie, Qualité relationnelle
- Secret professionnel, discrétion
- Esprit d'initiative

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Groupe hospitalier Pellegrin
Place Amélie Raba-léon
33076 Bordeaux