Assistant Administratif Et de Gestion - Lyon, France - Walters People

Walters People

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Bonjour, nous recherchons pour notre client une bio-tech Lyonnaise, un(e) "Assistant administratif et de gestion H/F" en CDI. Le poste est situé à Ecully avec une rémunération de +/ euros.

Nous recherchons un(e) « Assistant administratif et de gestion** **» (H/F) pour une structure en pleine croissance qui vous permettra de développer vos compétences. Le lieu de mission est idéalement desservi par les TCL en plein centre Lyonnais

**MISSION PRINCIPALE**:
L'assistante de direction accompagne les managers et les collaborateurs dans diverses tâches liées à l'organisation et à la communication en respectant la confidentialité des informations traitées.

**ACTIVITÉS ET RESPONSABILITÉS CLÉS**

Assistance générale:

- organiser et programmer des rendez-vous (commandes de plateaux repas, entretiens ou rendez-vous) ;
- effectuer le traitement administratif des dossiers (dactylographie des courriers, mise en forme des documents, diffusion, etc.) et la transmission des informations, en français et/ou en anglais ;
- filtrer les appels téléphoniques, répondre à certains appels, prendre des messages ;
- assurer le classement et l'archivage des documents, y compris les bons de commande et les contrats ;
- suivre les polices d'assurance et gérer les éventuels sinistres ;
- d'aider à l'organisation des assemblées générales par l'envoi de convocations et la collecte de procurations ou de vote par correspondance ;
- être en contact étroit avec les autres assistants pour prendre connaissance des dossiers en cours de traitement, afin de pouvoir se remplacer en cas d'absence et s'entraider en cas de surcharge de travail.

Ressources humaines:

- tenir à jour les dossiers des employés ;
- mettre à jour les bases de données RH (par exemple, nouvelles embauches, départs, congés et arrêts maladie) ;
- aider à la préparation de la paie en fournissant des données pertinentes, comme les absences, les primes et les congés ;
- traiter les demandes des collaborateurs et fournir les informations pertinentes ;
- coordonner les projets RH, réunions et séminaires de formation ;
- collaborer avec le recruteur pour publier des offres d'emploi sur les pages carrières et traiter les CV entrants ;
- préparer des rapports et des présentations pour les communications internes ;

Comptabilité/Relations bancaires:
.vérifier et sauvegarder les factures conformément aux instructions ;
- assister dans l'audit réalisé par les auditeurs et fournir les informations demandées ;
- centraliser et vérifier les justificatifs de paiement par cartes bancaires ;
- être le point de contact des fournisseurs concernant les factures manquantes, les paiements;
- suivre les immobilisations (affectation informatique, travaux ) ;
- gérer les Dépôts à court terme (Souscription/ Clôture/ Suivi) ;
- gérer la circularisation des banques et des fournisseurs.

Nous recherchons avant tout une personne:
**Formation / niveau d'étude**
- Bac +2/3
- Maîtrise du Pack Office et outils informatiques
- Connaissance des systèmes et procédures de gestion de bureau

**Expériences / domaines de compétence**
- Une expérience idéalement de 3 ans minimum sur un poste similaire

**Soft skills**
- Bonne capacité de communication et dialogue
- Créativité, ingéniosité et agilité
- Rigueur et méthode
- Esprit critique et compétences en résolution de problèmes.

**Niveau en langue**
- Anglais courant indispensable
- Avez-vous déjà pensé à devenir consultant(e) en recrutement ?_
- Deux fois Great Place to Work, Walters People a reçu 5 étoiles dans le classement des Meilleurs Cabinets de Recrutement du journal Les Echos (catégories: Travail Temporaire et Managers et Spécialistes)._

Bonjour, nous recherchons pour notre client une bio-tech Lyonnaise, un(e) "Assistant administratif et de gestion H/F" en CDI. Le poste est situé à Ecully avec une rémunération de +/ euros.