Officier de L'etat Civil, Affaires Générales - Le Mesnil-Saint-Denis, France - MAIRIE DU MESNIL SAINT DENIS
Description
**Description de l'entreprise**Commune du Mesnil-Saint-Denis
6 789 habitants
Proche de Paris, en Haute Vallée de Chevreuse et en limite de la ville nouvelle de Saint-Quentin-en-Yvelines
Recherchée pour son calme et son environnement, la commune offre un cadre de vie privilégié.
**Description du poste**
Au sein du service du Pôle Citoyen, sous l'autorité du Responsable du service vous aurez la charge des missions suivantes:
- Instruire, constituer et délivrer tous les actes d'état civil ainsi qu'assurer la tenue administrative des registres.
- Accueillir et répondre aux demandes des administrés.
- Participer aux élections.
**I - Missions du poste**:
- **Accueil physique et téléphonique**:
- Assurer l'accueil et le premier niveau de renseignement du public,
- Orienter le public vers les différents services,
- Réceptionner, enregistrer et assurer le suivi du courrier,
- Recueillir les doléances des administrés et en assurer le suivi.
- **Missions affaires générales / élections**:
- CNI / passeports biométriques:
- Accompagner et conseiller les demandeurs (pré-demande en ligne sur le site de l'ANTS notamment),
- Organiser les rendez-vous,
- Traiter les demandes et remettre les titres.
- Légalisations de signature,
- Tenue des listes électorales : inscriptions, mutations, radiations,
- Organisation des scrutins,
- Recensement citoyen,
- Recensement de la population (tous les 5 ans),
- Remise des diplôme des médailles du travail.
- **Missions Etat Civil** **et funéraire**:
- Réception des déclarations de naissance, adoption et de décès, des reconnaissances, préparation des dossiers de mariage et de PACS,
- Editions de copies d'actes en réponse aux courriers et aux demandes du public,
- Délivrance et suivi des demandes de livret de famille,
- Tenue administrative des registres d'état civil,
- Transcription de décisions de justice et d'évènements divers,
- Relations directes avec l'INSEE, les mairies, les préfectures et les tribunaux,
- Mise à jour du plan du cimetière,
- Participer à la rédaction relative au règlement du cimetière et à sa tarification,
- Tenue des registres informatiques.
**II - Conditions d'exercice du poste**:
- Travail en bureau et guichet d'accueil,
- Un roulement entre collègue est assuré en ce qui concerne les congés annuels, pour une présence permanente.
- Disponibilité demandée lors des pics d'activités (élections notamment) ou face à des urgences.
- Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des horaires d'ouverture au public,
**Temps de travail hebdomadaire du lundi au vendredi : 37h00 avec une nocturne le jeudi (fermeture mairie 19h15).**
**III - Compétences requises**:
**Savoirs**:
Ø Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook...),
Ø Capacité à utiliser les logiciels métiers : Arpège, Berger Levrault, RDV 360, portails web...,
Ø Aisance relationnelle,
Ø Faire preuve de réserve et de discrétion,
Ø Sens du service public,
Ø Être méthodique et organisé (capacité à planifier et à suivre les dossiers),
Ø Savoir faire preuve de réactivité et d'anticipation,
**Savoir-faire**:
Ø Maitrise orale et écrite de la langue française,
Ø Qualités rédactionnelles, grande réactivité,
Ø Capacité à évaluer l'urgence d'une demande,
Ø Savoir faire face aux imprévus,
Ø Gestion des situations délicates,
Ø Bonne maîtrise de l'état civil, du droit funéraire et du droit électoral,
Ø Actes et écrits administratifs.
**Savoirs-être**:
Ø Autonomie, rigueur, esprit d'initiative,
Ø Diplomatie, qualités relationnelles.
Ø Devoir de confidentialité,
Ø En capacité de travailler tant en autonomie qu'en équipe,
Ø Rendre compte.
Ø Donner par son comportement une bonne représentation du service public,
**IV - Relations fonctionnelles**:
- Relation avec les administrés.
- Relation avec les élus.
- Relation directe avec l'INSEE, les mairies, les préfectures et les tribunaux.
**Profil recherché**:
- Votre sens de l'accueil et de la confidentialité,
- Vous maîtrisez la règlementation de l'état civil, la législation funéraire et électorale,
- Ancienneté dans un poste similaire obligatoire,
- Vous maîtrisez l'outil informatique et logiciels métiers,
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois
Avantages:
- RTT
Environnement de travail:
- Bureau
- En présentiel
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
Mesures COVID-19:
Protocole sanitaire contre le COVID 19 mis en place
Lieu du poste : En présentiel
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