à La Régie Des uvres - Paris, France - Bibliotheque nationale de France

Bibliotheque nationale de France

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Référence du poste **:3815
- **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex Paris
- **Catégorie **:B
- **Groupe emploi **:2B
- **Famille **:Médiation culturelle communication
- **Emploi de référence**: Chargé d'évènement et de logistique culturels
- **Spécialité professionnelle **:Exposition
- **Durée du contrat **:3 ans
- **Fondement du contrat **:L332-1
- **À pourvoir à compter du **:03/15/2024

**Missions et activités permanentes**: Sous l'autorité de la cheffe du service des expositions et de son adjointe, et en concertation étroite avec le responsable de la régie des œuvres qui coordonne et encadre l'activité du pôle de la régie des œuvres, l'assistant.e à la régie des œuvres apporte son appui aux trois régisseurs d'œuvres pour les différentes expositions programmées.

Le titulaire du poste est amené à intervenir sur l'ensemble des sites de la BnF.
En cela, il assiste le régisseur d'œuvres avec lequel il collabore sur un projet d'exposition, pour les opérations suivantes:

- suivi des plannings de transport, d'installation, de dépose des œuvres dans les espaces d'exposition (montage / démontage),
- analyse des contrats de prêt et mise à jour des listes de pièces en fonction,
- organisation et réalisation de transports, seul ou en binôme avec un régisseur du service ou des représentants des départements de collection (conditionnement, prise en charge, transport, convoiement),
- établissement des constats d'état,
- suivi du circuit des prêts (enlèvement, pointage, et ce à toutes les étapes (ateliers de montage/encadrement, restauration, etc.),
- rédaction de documents nécessaires à la régie des œuvres (constats, prise en charge, bon de transport, fiche d'implantation, etc.)
- formulation des demandes de couverture d'assurance auprès du courtier titulaire du marché de la BnF,
- suivi des opérations d'encadrements, de soclage, en lien avec l'atelier de préparation aux expositions ou de prestataires extérieurs,
- participation aux chantiers d'installation ou de désinstallation des œuvres,
- contact et suivi des opérations avec les prestataires extérieurs (transporteurs, installateurs, socleurs ),
- élaboration des plans d'urgence,
- suivi de l'exposition pendant la période d'exploitation : conditions thermo-hygrométriques, veille, maintenance, sûreté, etc.,
- suivi et gestion des stocks de fournitures et de leur espace interne de stockage.

Le cas échéant, il/elle pourra assurer l'ensemble des missions de mise en œuvre opérationnelle de régie des œuvres de certaines petites expositions, en autonomie (notamment celles présentées en Galerie des donateurs ou dans l'Allée Julien Cain notamment).
Le titulaire du poste pourra être amené, à la demande de la cheffe de service, de son adjointe, en concertation avec le responsable de la régie des œuvres et sous leurs responsabilités, à participer à des dossiers transversaux sur des thématiques centrales aux métiers de régie des oeuvres et à l'évolution en cours des métiers (constats d'état en version numérique, développement durable, projets de recherche menés par le Laboratoire interne de la BnF, projet de base des prêts, par exemple).
Il peut également être amené, en lien avec le responsable de la régie des œuvres et les régisseurs d'œuvres
- à participer à la rédaction, à la passation et au suivi d'exécution de marchés de transport,
- à effectuer des demandes de devis pour l'accrochage, le soclage ou toute autre opération liée à l'activité de régie des œuvres.

Environnement professionnel
- Descriptif de la direction/du département/du service:
La direction du Développement culturel et du musée regroupe le département des Editions et le département du Musée, des expositions et des manifestations, dont fait partie le service des Expositions. Ce dernier est composé de 27 personnes, dont 20 agents affectés à la mise en œuvre des expositions de la BnF. Le service des Expositions de la BnF produit une dizaine d'expositions temporaires par an de toutes tailles sur différents sites parisiens de la BnF (Site François Mitterrand, Richelieu, Arsenal, Bibliothèque-musée de l'Opéra).
- Liaisons hiérarchiques:
Directrice du département du Musée, des expositions et des manifestations, cheffe du service des Expositions, adjointe à la cheffe du service des Expositions
- Liaisons fonctionnelles:

- En interne : responsable de la régie des œuvres et régisseurs d'œuvre, chargé.es d'exposition, et régie technique du service, commissaires d'exposition ainsi que certains acteurs internes (DCO / départements prêteurs), DMT (cellule transports, service sûreté), DSR/département de la conservation (atelier de préparations des expositions, restaurateurs, laboratoire, services centraux de restauration), DCO (ateliers d'encadrement), service du Musée (DCM).
- En