Alternance - de Production - Issy-les-Moulineaux, France - Warner Bros. Discovery

Warner Bros. Discovery
Warner Bros. Discovery
Entreprise vérifiée
Issy-les-Moulineaux, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Bienvenue chez Warner Bros.** **Discovery... l'étoffe dont sont faits les rêves**

**Qui sommes-nous...**

Lorsque nous disons l'étoffe dont sont faits les rêves, nous ne faisons pas seulement référence au monde des sorciers, des dragons et des super-héros, ni même aux merveilles de la planète Terre. Derrière le vaste portefeuille de contenus emblématiques et de marques bien-aimées de WBD, il y a les _conteurs_ qui donnent vie à nos personnages, les _créateurs_ qui les apportent dans vos salons et les _rêveurs_ qui créent la suite...

Dès créatifs formidables aux pionniers technologique, à travers le monde, WBD offre des opportunités de carrière décisif, des avantages soigneusement organisés et les outils pour explorer et devenir le meilleur vous-même. Ici, vous êtes soutenu, ici vous êtes célébré, ici vous pouvez prospérer.

**Contrat d'alternance d'une durée de 12 à 24 mois, basé à Issy-les-Moulineaux, à pourvoir dès septembre 2024.**

**Rythme souhaité : 4 jours en entreprise / 1 jour d'école.**

Filiale de Warner Bros. Discovery, **Eurosport** est la destination privilégiée pour les fans de sport en Europe avec la diffusion des plus grands événements sportifs du monde entier, dont les Jeux olympiques.

Au sein du département Content and Production, le service Resource Administrative Support a été créé en Novembre 2017 afin de soutenir administrativement les différents services gérant le personnel permanent (CDD, CDI) et non permanent (intermittents techniques, pigistes...).

Dans ce contexte, nous recherchons un.e Assistant.e de Production dont ses missions sont les suivantes:
**Vos missions**:
**Nouveaux Collaborateurs Non-Permanents**:

- Contacter par mail en demandant les informations nécessaires pour établir leur Fiche Ressource, selon leur statut.
- Constituer leur dossier : vérifier les documents et les enregistrer dans MediaPulse sur la Fiche Ressource.
- Mettre à disposition de la RH les documents des nouveaux collaborateurs à la fin de chaque cycle de paie.
- Accueil du collaborateur et information selon les profils (Journaliste ou Intermittent Technique)
- Faire un badge d'accès

**Visite Médicale (CMB)**:

- Suivi des visites médicales pour tous les collaborateurs non permanents (Journalistes et Intermittents Techniques).
- Faire une demande de prise en charge auprès du Centre Médical de la Bourse (CMB) et informer le collaborateur, si pas de fiche d'aptitude à jour.
- Faire une demande de prise en charge auprès de l'ACMS et envoyer chaque mois l'information par mail au service médical d'Eurosport.
- Prévenir les collaborateurs lorsque leur visite médicale va expirer. Mettre à jour les Fiches Ressources après avoir reçu une attestation valable.
- Vérifier que le métier figurant sur la fiche d'aptitude correspond bien à l'intitulé du poste indiqué sur le contrat.

**Contrats et ASF (Attestations de Service Fait)**:

- Vérifier et relancer les contrats annulés
- Suivi des contrats générés : signature par le manager et le collaborateur et intégration dans le logiciel Playtime Contrats
- Validation et vérification des ASF (Attestations de Service Fait), suivant les accords CCDU
- Interface avec MediaPulse et Playtime Contrats concernant tous les problèmes inhérents aux contrats ou aux ASF
- Dépôt des fichiers DPAE - URSSAF

**Administratif**:

- Faire le suivi administratif des collaborateurs non permanents (Changement d'adresse, RIB, etc )
- Faire le suivi des cartes de séjour, dans le cas des collaborateurs originaires d'un pays hors l'Union Européenne.
- Faire le suivi du nombre de piges effectuées ainsi que les demandes de dérogation
- Faire le suivi des cartes de presses, et des certificats d'employeurs dans le cas des Journalistes Pigistes
- Demande de compte Concur/Information sur le logiciel de remboursement Concur
- Remboursement des titres de transport en commun (Pass Navigo) en collaboration avec le Service Paie
- Avance sur salaire (acomptes)
- Gestion et suivi des régularisations de paie pour tous les collaborateurs

**Collaborateurs Permanents**:

- Renseigner la fiche ressource du nouveau collaborateur dans l'outil MediaPulse
- Validation et vérification des ASF (vérification des horaires, des primes, congés, etc)
- Suivi et vérification et relance des récupérations et des congés
- Traitement administratif (divers demandes)

**Recrutement**:

- Recrutement et sourcing urgents des intermittent.e.s et pigistes pour les différents services dans le besoin afin de décharger les People and Culture.
- Contact avec le manager, établissement de l'annonce, publication de l'annonce dans différents supports, tri, suivi, et présentation des CV auprès du manager.

**Divers**:

- Publipostage (visites médicales sur le point d'expirer, numéros de congés spectacles, carte de presse, nouvelles lois,)
- Tickets Mediapulse et People and Culture
- Veiller au respect des r
Plus d'emplois de Warner Bros. Discovery
Voir tous les emplois de Warner Bros. Discovery