Responsable Ressources Humaines H/F - Bar-le-Duc, France - GROUPE WILLIAM SINCLAIR

Description

William Sinclair Executive Search, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Responsable Ressources Humaines (H/F).

Rattaché(e) à la direction des ressources humaines, vous serez en charge des missions suivantes :

Gestion administrative et suivi du personnel :

Vous vous assurez de la bonne tenue des dossiers personnels, gère les formalités d'embauches, les absences, les visites médicales... et les éléments de fin de contrat.

Vous rédigez les contrats de travail et suit les périodes d'essai. Il vérifie la conformité de ceux-ci en utilisant les modèles de contrat de travail groupe.

Vous veillez au respect de la législation du travail.

Vous participez au développement de la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences.

Vous gérez en collaboration avec le service paie les relations avec la CPAM et gère les dossiers de mutuelle et de prévoyance.

Vous êtes coresponsable de l'élaboration des dialogues de gestion, des différents audits et expertises avec le responsable administratif.

Vous participez activement au recrutement du personnel.

Paie : Vous contrôlez les éléments transmis au service de la paie :

Vous vous assurez du bon établissement des déclarations sociales.

Vous participez en collaboration avec le Directeur, la Finance et le Directeur des soins à l'élaboration du budget.

Vous êtes responsable du contrôle des éléments de paye.

Droit social :

Vous assurez un premier conseil juridique de proximité aux opérationnels grâce à sa connaissance du code du travail, de la convention collective, des accords de branche, des accords d'entreprise...

Vous préparez les documents et courriers nécessaires à la relation individuelle du travail (réponse aux courriers et différentes demandes ..) et à la réalisation d'audit ou de rapport.

Vous contrôlez l'application des procédures de gestion administrative du personnel établissement et groupe.

Communication et Relations sociales :

Vous préparez et assurez la bonne intégration des salariés.

Vous veillez à la bonne tenue et conduite des réunions obligatoires (CSE, CSSCT), participe à leur préparation et à l'organisation des élections.

Vous collaborez avec la DRH Groupe et assure le relais local dans le développement des projets RH.

Vous communiquez directement avec les salariés via une présence régulière dans les services de l'établissement.

Gestion de la formation professionnelle :

Vous participez à la réalisation du plan de formation prévisionnel et assure son suivi en collaboration avec les équipes de la DRH groupe.

Vous contribuez avec l'équipe siège aux demandes de prise en charge et de remboursement et leur suivi sur internet.

Vous assurez le suivi des entretiens professionnels.

Management d'équipes :

Vous assurez le management et l'animation de votre équipe, dans le respect des orientations fixées par la Direction et la DRH Groupe.

Profil recherché :

• Savoirs :

Connaissances en droit du travail

Maîtrise des process RH

Maîtrise des outils informatiques

• Savoir-faire :

Bonne communication orale et écrite

Polyvalence

Capacité à travailler en équipe

• Savoir être :

L'écoute

Force de proposition et de conviction

Capacité d'adaptation

Sens de discrétion et de la confidentialité