Secrétaire (H/F) à Temps Plein en Cdd/mas de - Bollwiller, France - ADAPEI PAPILLONS BLANCS D'ALSACE

ADAPEI PAPILLONS BLANCS D'ALSACE

Entreprise vérifiée

Bollwiller, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**ADAPEI PAPILLONS BLANCS D'ALSACE**
Recrute pour ses établissements MAS de Turckheim et CAPEAP de Bollwiller

**1 Secrétaire (H/F) à temps plein en CDD**

**MISSIONS**

Sous l'autorité de la directrice déléguée de pôle conformément aux valeurs associatives, aux dispositions du Projet d'Etablissement, le/la secrétaire aura les missions suivantes:

- Assurer l'accueil : accueil physique et téléphonique des familles, professionnels et partenaires extérieurs
- Assurer la gestion administrative : suivi de la démarche qualité, suivi des tableaux de bord inhérents au fonctionnement de l'établissement ; enregistrement et traitement des données statistiques pour le bilan social et le rapport d'activité ; secrétariat de direction ; classement et mise à jour des documents de travail ; saisie des horaires des professionnels.
- Assurer la gestion des usagers : accompagnement au projet de déploiement du logiciel DUI (Dossier Usager Informatisé), saisie informatique et tenue des dossiers administratifs

**PROFIL**

Titulaire d'un CAP / BAC Pro Secrétariat avec expérience souhaitée
- Polyvalence dans les tâches administratives
- Bonne gestion des priorités
- Esprit méthodique et de rigueur
- Sens de l'anticipation, faculté à gérer le stress dans l'urgence
- Discrétion
- Aptitude à la communication écrite, orale, et ayant à cœur de contribuer à l'esprit d'équipe
- Parfaite maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint )

**CONDITIONS**

**CDD de remplacement à temps plein à pourvoir dès que possible et jusqu'au 31 décembre 2024**

Poste basé à Turckheim et Bollwiller

Rémunération dans le cadre de la convention Collective du Travail de mars 1966.

Adresser lettre de motivation et CV à:
**Association "ADAPEI Papillons Blancs d'Alsace "**

A l'attention de Bernadette MATHIEU - Directrice déléguée de pôle

22 Rue des Acacias BOLLWILLER

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Lieu du poste : Déplacements fréquents