Assistant de gestion SAP et Youbuy - Le Pecq, France - SUEZ

Description

Travailler chez SUEZ, c'est s'engager [...] pour l'humain et pour la planète afin de leur assurer les ressources d'un avenir commun, c'est innover, s'ouvrir à la richesse de la coopération, donner une perspective dynamique à sa carrière, c'est s'épanouir professionnellement comme personnellement.Chaque année, notre Groupe recrute 5 000 personnes à travers le monde pour des emplois qui ont un impact positif sur l'environnement.

Contract type
CDI

Qui sommes-nous ?

SUEZ, acteurmajeur des services à l'environnement depuis plus de 160 ans, accompagne chaquejour les collectivités et les industriels dans la gestion des servicesessentiels que sont l'eau, les déchets et l'air. À ce titre, le Groupe produitde l'eau potable pour 66 millions de personnes dans le monde, créé 2 millionsde tonnes de matières premières secondaires par an et 3,1 TWh d'énergierenouvelable à partir des déchets.

Ausein de SUEZ, la Business Line Smart & Environnemental Solutions (SES) apour vocation d'accélérer le développement et le déploiement de solutions smartet environnementales à l'échelle mondiale : solutions digitales pour l'eauet les déchets, solutions pour la qualité de l'air et le climat, la performancedes réseaux d'eau potable et des systèmes d'assainissement, ou encore le suivide la qualité des milieux naturels. Les équipes de cette Business Linecontribuent, en lien avec les différentes entités géographiques du Groupe, àaccompagner les collectivités locales et entreprises dans leur transitionenvironnementale, mais aussi les citoyens pour faciliter leur accès à des modesde consommation durables.

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Votre Mission

Au sein de notre filiale SUEZ Smart Solutions, objets connectés, traitement avancé des données, et plateformes au service de l'environnement sont nos sujets d'expertise. Transverse à l'ensemble de l'activité du Groupe, l'entité de 300 personnes connaît une forte croissance. La société développe notamment des logiciels temps-réel de gestion et de pilotage optimisé du cycle de l'eau (gestion de la ressource, production et distribution de l'eau potable, assainissement et surveillance du milieux naturel) et est également experte dans la conception et l'intégration de solutions de compteurs et capteurs communicants.

Dans le cadre du développement de SUEZ Smart Solutions, nous recherchons un(e) :

Un(e) Assistant(e) de gestion SAP (Controlling) et Youbuy (Achats) (H/F)

Sous la responsabilité du Controlling, vos missions principales seront : assurer les tâches administratives pour le Controlling et les Achats.

Activités et tâches :

1. Pour la partie Controlling :

- Création et mise à jour des projets dans l'outil SAP.

- Création de ces projets dans les outils informatiques non reliés directement à SAP : Youbuy (outil Achats), Salesforce (outil Ventes) et Timesheet (outil de saisie des temps), mise à jour du référentiel ( fichier Excel).

- Assistance d'une manière transverse aux utilisateurs sur des modules de Contrôle de gestion.

- Création du type d'activité dans SAP.

- Gestion des accès des nouveaux utilisateurs sur SAP (via l'ARM).

2. Pour la partie Achats :

- Création des prestataires dans les outils (Youbuy / Orchestra / Timesheet).

- Création des commandes relatives aux prestations intellectuelles.

- Réception des commandes dans l'outil informatique dédié (Youbuy).

- Suivi de l'état des factures bloquées et lancer les actions adéquates.

- Création des TJM des prestataires dans l'outil (SAP)

- Gestion des accès à YouBuy et gestion des Workflow de validation

- Création des centres de profit / centres de couts dans YouBuY

- Réception des CRA dans YouBuy pour les 126 consultants

- Gestion des litiges avec les prestataires

- Résolution des factures impayées (très sensible notamment pour les freelances)

Cette liste de tâches est non exhaustive.

Qualités requises pour réussir dans ce rôle

Ce que nous recherchons :

Qualifications : Bac+2.

Savoir être : Personne rigoureuse, qui sait s'adapter, qui a le sens du service, qui a une appétence pour le contrôle de gestion et les outils de gestion.
Langues : Français, l'anglais est un plus.

Ce que nous vous proposons :

Type de contrat: CDI.
Emploi situé: Le Pecq.
Mode de travail: Hybride (3 jours sur site / 2 jours en télétravail).

BU: Unité de Différenciation - Digital Solutions