Event Assistant - Issy-les-Moulineaux, France - JO Paris 2024

Description

Localisation: Saint Denis

Paris 2024, c'est une équipe de plus d'un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s'apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c'est partager une aventure humaine unique.

C'est l'opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C'est un véritable accélérateur de carrière.

C'est chaque jour s'approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

Vous intégrerez l'équipe Event & Venue Management d'un Site de Compétition Paris 2024 (Paris et Périphérie), dont la responsabilité est de coordonner et d'assurer la planification et la livraison des opérations des sites de compétitions olympiques, ainsi que la bonne gestion des événements s'y déroulant, en lien avec l'ensemble des départements de Paris 2024 et des parties prenantes externes concernées.

L'Event assistant, sous la Direction de l'Event Operations Manager, accompagne l'équipe Site sur la coordination, planification et gestion du site conformément au modèle de livraison prévu.

Nous sommes à la recherche de 5 Event Asisstants pour les sites de:

• Parc des Princes
• Stade Yves du Manoir
• La Concorde
• Grand Palais

MISSIONS ET RESPONSABILITES PRINCIPALES

• Apporter un support à l'équipe Site dans la coordination, gestion de projet et planification de la stratégie de livraison
• Superviser la bonne mise à disposition, conception et mise en configuration du site
• Faciliter les relations avec l'Event Delivery Entity du site (programmation et préparation de réunions, création de présentations et compte rendus, suivi des actions, réponses aux sollicitations, etc.) OU pour les sites livrés par Paris 2024, participer à la planification intégrée de ces sites
• Apporter un support à la coordination des interactions avec les FAs Paris 2024 et assurer une bonne intégration avec les parties prenantes de la livraison des Jeux, sur l'ensemble des sujets opérationnels (transport, sécurité, approche des sites, etc.)
• Apporter un support à l'intégration de l'ensemble des départements fonctionnels destinés à la mise en configuration du site
• Participation à l'organisation de la comitologie interne et externe du site (réunions de coordination Site, réunions d'information/décision avec les parties prenantes des Jeux, etc.) en appui de l'équipe Event & Venue Management
• Accompagner le pilotage des visites spécifiques sur site
• Préparer les documents, présentations, notes et/ou rapports en marge des réunions internes et externes
• Participer au pilotage de certains projets spécifiques liés au site et en assurer la bonne coordination

VOS ATOUTS POUR REUSSIR

• Niveau bac +4/5 de préférence avec une spécialisation sur les métiers de l'organisation d'événement sportif
• Expérience dans l'évènementiel culturel ou sportif requise
• Sens du détail
• Créativité et originalité
• Capacité à s'adapter et à travailler en équipe, sur un projet impliquant de nombreuses parties prenantes
• Capacité à organiser et planifier des tâches multiples et complexes
• Maîtrise de l'anglais recommandée (écrit et oral)
• Excellente maîtrise informatique générale et en particulier Word, Excel, Powerpoint, etc.

Poste à pourvoir le 1er juin

Rejoindre Paris 2024 c'est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

Le Partage : C'est l'ambition de faire avec les autres ;

La Créativité : C'est l'ambition de faire différemment, de rendre possible l'impossible, être audacieux ;

L'Exigence : C'est l'ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Si vous faites partie d'une grande entreprise vous pouvez être, avec l'accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.

Localisation: Saint Denis

Paris 2024, c'est une équipe de plus d'un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s'apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c'est partager une aventure humaine unique.

C'est l'opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C'est un véritable accélérateur de carrière.

C'est chaque jour s'approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

Vous intégrerez l'équipe Event & Venue Management d'un Site de Compétition Paris 2024 (Paris et Périphérie), dont la responsabilité est de coordonner et d'assurer la planification et la livraison des opérations des sites de compétitions olympiques, ainsi que la bonne gestion des événements s'y déroulant, en lien avec l'ensemble des départements de Paris 2024 et des parties prenantes externes concernées.

L'Event assistant, sous la Direction de l'Event Operations Manager, accompagne l'équipe Site sur la coordination, planification et gestion du site conformément au modèle de livraison prévu.

Nous sommes à la recherche de 5 Event Asisstants pour les sites de:

• Parc des Princes
• Stade Yves du Manoir
• La Concorde
• Grand Palais

MISSIONS ET RESPONSABILITES PRINCIPALES

• Apporter un support à l'équipe Site dans la coordination, gestion de projet et planification de la stratégie de livraison
• Superviser la bonne mise à disposition, conception et mise en configuration du site
• Faciliter les relations avec l'Event Delivery Entity du site (programmation et préparation de réunions, création de présentations et compte rendus, suivi des actions, réponses aux sollicitations, etc.) OU pour les sites livrés par Paris 2024, participer à la planification intégrée de ces sites
• Apporter un support à la coordination des interactions avec les FAs Paris 2024 et assurer une bonne intégration avec les parties prenantes de la livraison des Jeux, sur l'ensemble des sujets opérationnels (transport, sécurité, approche des sites, etc.)
• Apporter un support à l'intégration de l'ensemble des départements fonctionnels destinés à la mise en configuration du site
• Participation à l'organisation de la comitologie interne et externe du site (réunions de coordination Site, réunions d'information/décision avec les parties prenantes des Jeux, etc.) en appui de l'équipe Event & Venue Management
• Accompagner le pilotage des visites spécifiques sur site
• Préparer les documents, présentations, notes et/ou rapports en marge des réunions internes et externes
• Participer au pilotage de certains projets spécifiques liés au site et en assurer la bonne coordination

VOS ATOUTS POUR REUSSIR

• Niveau bac +4/5 de préférence avec une spécialisation sur les métiers de l'organisation d'événement sportif
• Expérience dans l'évènementiel culturel ou sportif requise
• Sens du détail
• Créativité et originalité
• Capacité à s'adapter et à travailler en équipe, sur un projet impliquant de nombreuses parties prenantes
• Capacité à organiser et planifier des tâches multiples et complexes
• Maîtrise de l'anglais recommandée (écrit et oral)
• Excellente maîtrise informatique générale et en particulier Word, Excel, Powerpoint, etc.

Poste à pourvoir le 1er juin

Rejoindre Paris 2024 c'est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

Le Partage : C'est l'ambition de faire avec les autres ;

La Créativité : C'est l'ambition de faire différemment, de rendre possible l'impossible, être audacieux ;

L'Exigence : C'est l'ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Si vous faites partie d'une grande entreprise vous pouvez être, avec l'accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.