Assistant Office Manager - Boulogne-Billancourt, France - STERIMED

STERIMED

Entreprise vérifiée

Boulogne-Billancourt, France

il y a 1 jour

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Notre aventure**

Sterimed est un groupe international, spécialisé dans l'emballage de dispositifs médicaux. L'entreprise propose des solutions d'emballage à base de cellulose (papier), dont la spécialité permet la stérilisation et le maintien des dispositifs médicaux, à usage unique (seringues, cathéters) ou réutilisables (matériel de bloc opératoire).

**Votre mission**

Au sein de la Direction du Groupe International vous reporterez à l'Office Manager et vous travaillerez en étroite collaboration à la gestion administrative des différents services du Siège.

**Vos objectifs**
- Gérer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs
- Traiter les courriers, courriels, mailings
- Assurer les tâches administratives récurrentes (notes de frais, commandes de fournitures)
- Participer à l'organisation des évènements internes (séminaires, Comités de Direction, etc.)
- Assister aux réunions, rédiger les compte-rendu et en assurer la diffusion auprès des personnes concernées
- Faciliter la vie au quotidien des équipes : gérer et fournir les équipements (ordinateur, badge, etc.)
- Assurer le bon fonctionnement logistique du siège social

**Vos talents**
- Rigoureux, organisé, sens de la confidentialité, esprit d'équipe et sens du service
- Grande faculté d'adaptation, aisance relationnelle et rédactionnelle

**Profil recherché**
- Titulaire d'une formation bac+2 Assistant de Gestion ou équivalent
- Vous justifiez d'une expérience à un poste similaire
- Bilingue Anglais, la pratique de l'Espagnol serait un plus
- Maîtrise du Pack Office et des outils informatiques

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : En présentiel