Alternance - Assistant Administratif Et RH (H/F) - Marseille e, France - Solinum

Solinum

Entreprise vérifiée

Marseille e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

En phase de changement d'échelle rapide, Solinum renforce ses ressources afin de se projeter dans les prochaines étapes et faire grandir son impact social.

**Pour poursuivre encore plus efficacement le développement de l'association en France et à l'international, de nombreux défis sont à relever**: suivi administratif et accompagnement RH d'une équipe de plus de 30 salariés, diffusion de la culture de Solinum, suivi financier et comptable de projets portés par l'association et mise à jour des outils de suivi de gestion permettant à la direction de prendre de décisions de manière agile et efficace.

De nombreux d'autres défis **pleins de sens et indispensables** seront à relever afin de garantir l'impact social des projets portés par l'association.

**Hiérarchie** : L'assistant.e administratif et RH exercera ses missions sous la responsabilité du/de la Responsable administratif et financier/Responsable ressources humaines, en lien direct avec la Direction, les référentes RH de l'association et en appui de l'ensemble des équipes de Solinum sur tout le territoire national.

**Missions**:
Afin de renforcer sa structuration dans le cadre d'une croissance rapide, Solinum recherche un.e assistant.e administratif et RH.

Le poste proposé se situe au cœur cercle (Admin & Finance) qui est cœur dans le soutien à l'ensemble des équipes de Solinum, dynamique, en constante recherche d'amélioration. Vous travaillerez sur des sujets variés tout en prenant en charge de manière autonome, si vous le souhaitez, certains aspects de la gestion administrative, comptable et des ressources humaines.

**Ressources humaines et office management**:

- En lien avec les référents RH, organiser les temps forts de la vie de l'association (onboarding des nouveaux arrivés, formations initiales, journées collectives, réunions mensuelles avec les partenaires...) ;
- En lien avec les référentes RH, accompagner les salariés dans les projets de formation et sa gestion administrative (OPCO).
- Rédiger les contrats et les avenants ;
- Garantir la bon tenue de pièces comptables sur Qonto et le remboursement des indemnités kilométriques des salarié.e ;
- Contribuer à la vie des locaux (archivage numérique et papier, gestion du courrier, achat de fournitures, gestion des salles...) ;
- Accompagner les responsables des locaux dans la gestion du matériel (ordinateurs, téléphones portables, entre autres...)
- Préparer les éléments variables à transmettre au service de paie externalisé (CP, absences maladie, variations des salaires et primes, entre autres...) ;
**Gestion financière et comptable**:

- Saisir les écritures comptables (rapprochement bancaire) et participer à la réalisation d'une comptabilité mensuelle et trimestrielle fiable ;
- Réaliser le classement des conventions et assurer la bonne tenue des pièces comptables sur Airtable et Google Drive ;
- En lien avec le cabinet d'expertise comptable et la CAC, assister à la clôture des comptes ;
- Émettre des reçus fiscaux ;
- Participer à l'élaboration du budget prévisionnel et du prévisionnel de trésorerie, ainsi qu'à son suivi ;
**En fonction des envies de la personne les missions suivantes peuvent être proposées**:

- Rédiger des dossiers de financement et des bilans financiers ;
- Participer à l'élaboration de nos processus et proposer de nouveaux outils pour optimiser nos actions administratives et financières ;
- Aider les équipes à intégrer les enjeux financiers dans le cadrage de leurs projets (hypothèses clés, gestion du budget, etc.) ;
- Participer à l'élaboration des structures de coûts pour chacune des activités de l'association et à la modélisation des différents scénarios de croissance.

**Les plus de ce poste **
- Des missions variées qui vont te plonger dans le fonctionnement d'une jeune structure en forte croissance ;
- L'occasion de découvrir une approche innovante de l'organisation RH ;
- Une montée en compétence recherchée sur les outils de gestion admin et comptable les plus novateurs du marché ;
- Une équipe jeune et dynamique avec une bonne ambiance de travail ;
- L'opportunité de découvrir en 12 mois une large partie du fonctionnement administratif d'une structure à but non lucratif (Association loi 1901).

Type d'emploi : Alternance

Salaire : à partir de 751,00€ par mois

Avantages:

- Aide au déménagement
- Horaires flexibles
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 29/08/2023