Coordinateur Evenementiel - Paris, France - ORSYS

ORSYS

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Leader de la formation aux technologies numériques, au management, au développement personnel et aux métiers de l'entreprise, ORSYS accompagne les entreprises et les organisations depuis plus de 45 ans en les aidant à améliorer leurs performances.

Avec un développement ininterrompu nous nous positionnons en tête de la profession en matière de croissance et de rentabilité. Cette progression constante repose sur une stratégie d'innovation et d'amélioration continue.

Signataire de la Charte de la diversité et entreprise handicap accueillante, nous valorisons la mixité. Plus de 350 collaborateurs s'investissent au quotidien dans le respect de ces valeurs pour aspirer à des résultats toujours plus élevés.

Découvrez également nos engagements développement durable et RSE.

**Description du poste**:
**Au sein de la Direction Marketing / Communication, vos missions seront de**:
**Mettre en œuvre la partie opérationnelle du plan événementiel ORSYS (en physique et digital)**:

- Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation (choix du lieu, des intervenants ), en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles
- Mettre en œuvre le plan de communication de l'événement
- Cadrer et accompagner les formateurs en vue de préparer l'animation et le support
- Organiser et superviser l'approvisionnement et la logistique de l'événement
- Préparation post-évènement : création des supports à envoyer aux participants (replay, support enrichi )
- Réaliser une veille du secteur événementiel : nouveaux prestataires, lieux, tendances
- Bilan de l'événement : collecte, analyse statistique et transmission des opportunités commerciales aux équipes concernées

**Assurer la mise en œuvre de la partie technique des webinars (conférences en ligne)**:

- Gérer, contrôler et assurer la maintenance du matériel technique de notre salle webinar
- Tester, paramétrer et piloter les outils visuels (câblage, micro, caméra )
- Assurer la régie et modération de l'événement via l'outil OBS (Open Broadcaster Software, enregistrement vidéo et streaming en direct)
- Effectuer une veille sur le marché et proposer des solutions techniques pour répondre aux besoins, en concertation avec notre équipe Infrastructures
- Assister les utilisateurs en respectant les différentes procédures

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- une ambiance de travail agréable, motivante et dynamique
- des valeurs de performance et de solidarité tournées vers la satisfaction de nos salariés et clients
- un management bienveillant et à l'écoute

**Nos avantages**:

- rémunération attractive et évolutive, incluant : fixe à 28-35K€ selon expérience + primes de productivité + intéressement et participation
- statut cadre
- 12 RTT / an
- prise en charge à 100% des tickets restaurants et transports
- mutuelle d'entreprise
- télétravail possible
- accès privilégié aux formations ORSYS
- CSE dynamique, nombreux avantages, cohésion d'équipe

**Profil recherché**:
**Vous êtes fait pour cette mission si**:

- Vous êtes de formation supérieure niveau **BAC+2 ou 3** en Audiovisuel, Communication ou Marketing Digital
- Vous êtes **passionné de nouvelles technologies** et avez des **très bonnes bases techniques en audiovisuel (câblage, micro, caméra )**:

- La maîtrise des **outils de **captation vidéo** et notamment du Logiciel **_OBS (Open Broadcaster Software, enregistrement vidéo et streaming en direct) est un vrai plus_**_._
- Vous êtes autonome, et avez le sens de l'organisation et de la gestion des priorités
- Vous êtes rigoureux(se) et maîtrisez le pack Office (Word, Excel et Powerpoint notamment)
- Vous êtes dynamique et savez travailler en équipe
- Vous avez une bonne élocution et de bonnes qualités rédactionnelles

**Nous vous attendons avec impatience pour travailler dans une équipe énergique et motivée avec des managers à l'écoute.