Ama Service D'endocrinologie Et de Diabétologie - Paris, France - Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Date de début de diffusion **:14/04/2023

**Date de parution **:14/04/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
AMA Service d'Endocrinologie et de Diabétologie pédiatrique F/H

**Métier**:
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
Travail sur une amplitude horaire 7h30 en temps plein, du lundi au vendredi

**Poste à pourvoir**:
Immédiat

**Présentation du service**:
Département médico-universitaire (DMU) Médecine de l'Enfant et de l'Adolescent (MEFADO)

Service : Endocrinologie diabétologie pédiatrique

Le service dirigé par le Pr Michel POLAK a une activité de surspécialité pédiatrique en Diabétologie, Endocrinologie, et Gynécologie de l'enfant.
Nombre de lits : 6 lits d'hospitalisation traditionnelle : 6 à 8 lits occupés en règle, dans un plateau mutualisé de 25 lits et 6 à 8 lits d'hospitalisation de jour
Activité : 1550 admissions d'hôpital de jour et 285 hospitalisations traditionnelles par an, 7000 consultations externes par an.

COMPOSITION DE L'EQUIPE:
2 médecins universitaires temps pleins
1 chef de clinique / assistant hospitalier
2 praticiens hospitaliers temps pleins
2 praticiens hospitaliers mi-temps
8 Médecins attachés
3 infirmières formatrices
3 psychologues
2 diététiciennes
5 assistantes médico-administratives

**Vos missions**:

- Assister les médecins dans la réalisation des taches médico-administratives
- Accueillir et orienter les patients (usagers, familles, visiteurs
- Assurer l'accueil et la réponse téléphonique
- Gestion des rendez-vous de consultation
- Gestion des courriers électroniques sur la boite mail nominative et la boite mail générique partagée du service
- Gestion du courrier interne et externe (envoi, relève, distribution)
- Gestion et tenue du dossier médical, numérisation et insertion de documents dans le dossier patient informatisé
- Planification des rendez-vous de consultation et gestion des agendas des médecins (annulations, reports de consultation)
- Saisie et mise en forme des comptes rendus médicaux
- Polyvalence sur les autres postes du secrétariat en cas d'absence ou de surcharge de travail
- Gestion des stocks de produits/matériels (fournitures bureau, consommables photocopieur, fax)
- Saisir les données biologiques du patient sur DIAMAX (logiciel spécifique au diabète)
- Remise en forme/ envoi pour validation des CRH
- Participation au circuit des demandes d'hôpital de jour en lien avec les secrétaires hospitalières

**Compétences recherchées**:

- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Savoir travailler en équipe et avec plusieurs praticiens et professionnels paramédicaux
- Identifier, analyser et prioriser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Organiser et classer les données, les informations, les documents de diverses natures pour en assurer la traçabilité
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence
- Utiliser les outils bureautiques et logiciels institutionnels
- Faire preuve d'organisation et être en capacité de prioriser ses actions
- Secrétariat et gestion administrative
- Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)

**Corps et/ou grade cible**:
Assistant médico-administratif

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Hôpital et/ou site**:
GHU Centre - Hôpital Necker-Enfants malades

**Service d'affectation**:
Endocrinologie diabétologie pédiatrique