Secrétaire Aide-comptable - La Force, France - Fondation John Bost

Fondation John Bost

Entreprise vérifiée

La Force, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Présentation de la structure**

Il est composé d'un cabinet dentaire et d'un cabinet médical situé sur deux sites géographiques distincts. Le cabinet médical propose à ce jour des consultations médicales (médecine générale, gynécologie médicale, épileptologie,), la réalisation d'EEG, des soins infirmiers et de kinésithérapie.

La spécificité de ce Centre de Santé est d'être adapté aux personnes en situation de handicap (complexe notamment) et de développer diverses stratégies afin de favoriser leur accès aux soins (habituation aux soins, outil de soutien à l'information et à la communication, utilisation des nouvelles technologies, espaces et matériels adaptés,).

Le Centre de santé développe également des projets en lien avec les établissements du site et les partenaires du territoire (ex : télémédecine, actions de préventions, évènements thématiques,.)

**Votre positionnement au sein de l'équipe**

Vous êtes membre de l'équipe pluridisciplinaire du Centre de Santé et interviendrez plus particulièrement au sein du cabinet médical. Vous serez également amené à appuyer le cabinet dentaire sur des missions de secrétariat (suivi paiement mutuelles notamment) ainsi que l'équipe des rééducateurs.

Vous serez sous la responsabilité hiérarchique du Directeur du Pôle Ambulatoire et de l'Adjoint de Direction en charge des dispositifs d'accès aux soins somatiques. Vous êtes en lien fonctionnel avec l'ensemble de l'équipe du Pôle Ambulatoire.

**Vos principales missions au sein du Centre de Santé**
- Accueillir, informer et orienter physiquement et téléphoniquement des personnes (patients, professionnels de santé du territoire, professionnels de la Fondation, résidents, familles, partenaires, prestataires, etc.
- Assurer la prise de rdv et la gestion des agendas
- Recueillir les données administratives et médicales nécessaires à l'étude des demandes. En lien avec l'IDE, préparer et participer à la réunion de coordination hebdomadaire
- Assurer l'ouverture et la gestion administrative des dossiers patients (ouverture, création, alimentation DMP,...)
- Veiller au strict respect de la confidentialité des informations et du secret professionnel attaché au poste et à ses missions.
- Assurer la facturation et l'encaissement des actes réalisés dans le cadre du centre de santé, en lien avec le service financier
- Vérifier les droits des personnes prise en charge par le centre de santé, en lien avec l'assistante sociale.
- Participer au processus d'évaluation et d'amélioration continue du CDS

Vous participez également à:

- La coordination du suivi de consultations spécifiques (epileptologie, podologie, orthopédie,..)
- La vie et la gestion quotidienne du Centre de santé (commande fourniture, participation aux réunions d'équipe, compte-rendu,)

**Cadre de travail**
- Horaire de travail adapté aux plages d'accueil des patients en consultation, avec coupure déjeuner (35h ou 37h30, du lundi au vendredi entre 9h et 18h30 - Horaires pouvant être amenés à évoluer suivant le développement du Centre (plage horaire max 8h-20h du lundi au vendredi et 8h-12h le samedi matin)
- Horaires de travail flexibles selon les besoins des projets particuliers (ex : campagne de vaccination)
- Jours de congés fixés en fonction des jours de fermeture du Centre de Santé et/ou présence médicale.

**Le profil recherché**
- Titulaire d'un diplôme de Secrétariat Médical ou ST2S
- Une expérience à un poste de secrétariat médical est un plus
- Vous avez des capacités relationnelles et des facilités d'adaptation du fait du public accueilli. Une expérience de travail auprès d'un public porteur de handicap est la bienvenue.
- Vous avez une bonne expérience dans la facturation des actes et la gestion des courriers médicaux
- Vous avez des facilités pour la manipulation des outils informatiques et des logiciels métiers.
- Vous êtes une personne dynamique, organisée, aimant le travail en équipe pluridisciplinaire. Vous avez d'excellentes capacités relationnelles et le sens du service.
- Vous savez être force de proposition, vous appréciez travailler dans une structure en développement.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail