- Assiste les responsables hiérarchiques en matière de gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et compétences : aide à la formalisation des demandes de moyens, aide à l'identification des besoins en compétences, instruit les demandes d'emploi, assure le suivi de l'enveloppe des contractuels du territoire.
- Conseille et accompagne les responsables en matière de recrutement : aide à la rédaction des profils, saisie des offres sur logiciel métier, participation aux jurys d'entretien et à la sélection des candidats (postes permanents et non permanents), en coordination avec les différents chefs de services du territoire, le CRH de la DGA ASS et le PRH.
- Participe à l'intégration des agents nouvellement recrutés, en lien avec les services concernés (accueil, mise à disposition du matériel informatique et divers accès, suivi de leur année de stage,...).
- Participe à l'élaboration et à la mise en œuvre du plan de formation en lien avec les services RH, centralise et transmet les demandes de formations des agents du territoire.
- Met en place et tient à jour des indicateurs portant sur la gestion des ressources humaines (suivi des effectifs, actualisation des organigrammes...).
- Est le relai d'informations et l'interlocuteur privilégié aussi bien pour les agents que pour les services RH lors des grandes campagnes RH (entretiens professionnels, avancement de grade/promotion interne, temps partiel, campagne d'apprentissage...).
- Participe aux comités de direction (CODIR) et, à ce titre, contribue à l'élaboration et la mise en œuvre de la feuille de route de la Direction Territoriale.
- Développe des outils d'aide à la décision (tableaux de bord...).
- Réalise des études, des rapports, des comptes rendus.
- Contribue à l'élaboration de documents rendant compte de l'activité du territoire
- Suit les dossiers « affaires signalées » et « adultes vulnérables
- Coordonne les demandes d'actions collectives
- Contribue à l'animation de ce réseau au sein de la Direction Territoriale.
- Veille à la diffusion de la communication interne.
- Impulse et met en œuvre des projets visant à développer la solidarité, la coopération et la convivialité entre les services de la DT.
- Propose et met en œuvre des pistes d'amélioration, de simplification et d'harmonisation des démarches et procédures propres au territoire.
- Veille au respect de la règlementation.
- Assure une veille juridique et réglementaire.
- Rédige les documents administratifs.
- Organise les conditions de pilotage de l'activité et anime des réunions d'unité.
- Répartit et planifie les activités de l'équipe (veille à la continuité de service, planning de remplacement).
- Pilote, suit et évalue les activités des agents et apporte une aide technique et méthodologique.
- Conduit les entretiens professionnels annuels et évalue les besoins en formation des agents.
- Assure le relais et effectue le suivi en matière de politique immobilière en lien avec la Direction des Bâtiments.
- Veille à la bonne gestion de la flotte automobile via LOGAU, notamment.
- Assure un relais logistique nécessaire au bon fonctionnement des services (informatique, matériel, courrier...)
- Connaissance du cadre institutionnel, juridique, financier des collectivités territoriales
- Connaissance des textes réglementaires et des statuts des personnels titulaires et non titulaires de la Fonction Publique
- Connaissance des principes de la GPEEC, des différents acteurs et ressources mobilisables en matière de RH
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métier
- Connaissance du secteur médico-social
- Maîtrise des techniques de management
- Capacité à formuler des propositions et à travailler de manière transversale
- Sens de l'organisation
- Capacité forte d'adaptation
- Réactivité et communication
- Disponibilité
- Discrétion absolue
- Sens du collectif
Responsable de l'unité moyens généraux - Thonon-les-Bains, France - Département de la Haute-Savoie
Description
Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte
Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l'un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard d'euros.
Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des départements les plus attractifs de France
Missions principales
En qualité de Correspondant Ressources Humaines, le Responsable de l'unité moyens généraux assure le pilotage de la gestion des ressources humaines de la Direction Territoriale
Assistance et collaboration avec la Direction Territoriale et représentation de celle-ci auprès des partenaires
Activités spécifiques
Activités transversales
-En lien avec les responsables et référents administratifs de la Direction Territoriale :
En lien avec le projet d'administration et la charte des engagements :
Contrôle de l'application des règles et procédures administratives
Encadrement hiérarchique des agents d'accueil social
Organisation de la logistique du territoire
Compétences, qualités requises / conditions d'exercice
Savoirs et savoir-faire
Savoir-être