Office Manager - Paris e, France - VIATICUS

VIATICUS

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Qui sommes-nous ?**
Viaticus est une école supérieure de tourisme proposant des parcours en alternance allant du Bachelor (BAC + 3) au Mastère (BAC +5) en passant par la formation professionnelle.
Résolument orientée entreprise, nous avons pour mission de former nos étudiants aux compétences attendues par nos entreprises partenaires.
C'est pourquoi nous souhaitons une approche pragmatique, avec des méthodes pédagogiques actives favorisant la mise en pratique «learning by doing»
Notre panel d' constitué de consultant.e.s expérimenté.e.s, professionnels (directions opérationnelles) en activité, dirigeants d'entreprises, starts up, tous spécialistes dans leur domaine.

**Que recherchons-nous ?**

Dans le cadre du développement de notre campus Lyonnais, nous recherchons notre futur(e) **Office Manager en CDI, temps plein**

**Vos missions ?**

**ADMINISTRATIF & COMPTABILITE**
- Gérer les contrats d'alternance : Réalisation et suivi des contrats d'apprentissage (CERFA),
- Assurer la facturation des contrats d'apprentissage et des stagiaires adultes,
- Assurer le suivi des encaissements / avoirs / rapprochement bancaires, déclaration de chiffres d'affaires,
- Assurer le suivi des tableaux financiers,
- Contribuer à la campagne de collecte de la taxe d'apprentissage,
- Entretenir les relations avec les partenaires financiers et les organismes de contrôles (OPCO - DRIEETS etc..),
- Mise en place de tableaux de suivi des dépenses,
- Assurer le suivi administratif des formations en lien avec le service pédagogique (bons de commandes et suivi des facturations formateurs).

**OFFICE MANAGEMENT**
- Assistanat de la direction pour la rédaction de synthèses, rapports d'entretien, préparation des réunions, évènements ,
- Mettre en place des outils de suivi et de pilotage de l'activité compta et administratif
- Assistanat dans la mise en place et suivi d'outils RH de premier niveau : cadre légal, tableau d'affichage, RDV médecine du travail etc ,
- Proposer et mettre en place des améliorations continues pour la vie des locaux concourant au bien-être des étudiants et collaborateurs,
- Gérer les commandes de fournitures (matériel, papier pour imprimante, etc..), centralisation des commandes ainsi que les différents RDV obligatoires concernant la maintenance des locaux.

**Pourquoi nous rejoindre ?**

Viaticus est une entreprise en pleine croissance et force de proposition, vous pourrez évoluer au sein d'un environnement stimulant grâce à une équipe dynamique, impliquée et collaborative dans un cadre de travail moderne et différent (esprit start up).

**Quel profil recherchons nous ?**

Vous êtes diplômé(e) d'un BAC + 2/3 Gestion PME - Comptabilité / Assistanat de direction et justifiez d'une expérience de 2 ans pour un poste similaire

Une connaissance de l'univers de la formation et des OPCO serait un vrai plus

Organisé.e, autonome, dynamique, et polyvalent.e, vous êtes reconnu.e pour votre capacité d'adaptation, votre sens de la confidentialité et de l'analyse.

N'attendez plus et postulez pour rejoindre une école nouvelle génération qui n'a pas fini de faire parler d'elle

**Conditions du poste ?**
- Prise de poste : Septembre 2023
- Lieu : 7 rue Aumont Thiéville, Paris 17ème
- Amplitude hebdomadaire : 9h00 -17h ou 10h-18h (à titre d'exemple)
- Rémunération : 25 Ke + variables
- Hiérarchie : Direction campus Paris

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/09/2023