Un(E) Assitant(E) de Direction Générale - Aix-en-Provence, France - Aix en Provence

Aix en Provence
Aix en Provence
Entreprise vérifiée
Aix-en-Provence, France

il y a 2 jours

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d'aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle
**un(e) assitant(e) de Direction Générale (h/f).**

DGA Services Techniques et Déplacements
Catégorie B - Filière administrative - Cadre d'emplois de Rédacteur

**MISSION**:
Assiste le DGA Services Techniques et Déplacements afin d'optimiser la gestion de ses activités en lien avec les directeurs de l'entité, tout en assurant le suivi complet de certains dossiers. A ce titre, vous pourrez également être amené(e), ponctuellement, à apporter une aide aux six Directeurs de la Direction Générale Ajointe des Services Techniques Infrastructures.

**ACTIVITÉS**:
- Apporter une aide permanente au DGA Services Techniques Infrastructures et Déplacements en matière d'organisation, de gestion et administration financière juridique, R.H (sourcing, veille juridique, synthèse de documents.)
- Instruire et suivre certains dossiers en intégralité
- Rédiger des compte-rendus et procès-verbaux de réunions
- Assurer une veille et un suivi sur les courriers et notes sensibles
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du DGA Services Techniques Infrastructures et Déplacements
- Gérer l'agenda du DGA Services Techniques Infrastructures et Déplacements, le suivi des rendez-vous et la gestion de la messagerie
- Organiser des réunions
- Effectuer des travaux de secrétariat (rédaction et enregistrement du courrier départ et arrivé - logiciel MAARCH)
- Rédiger, saisir et éditer des documents administratifs
- Gérer le classement et l'archivage de documents et de dossiers
- Rédiger et saisir les délibérations sur le logiciel Airdélib et suivi des documents annexes (conventions )
- Gérer les ressources humaines ; congés, accident de travail, heures supplémentaires, astreintes, carrières (mobilité, fiches métier, profil de poste, arrêté individuel, )
- Saisir, assurer le suivi/contrôle des commandes de fournitures
- Analyse de note juridique, requête administrative.
- Participer au montage de marchés publics, analyses d'offres.

**PROFIL**:

- Une expérience du fonctionnement des collectivités locales et des marchés publics est attendue.
- Vous maîtrisez les marchés publics, les procédures administratives/financières, les techniques de secrétariat et d'accueil, les outils informatiques tels que MAARCH, Word, Excel, Power Point, Intranet, Groupwise.
- Vous savez prioriser les urgences.
- Vous possédez des qualités rédactionnelles et l'esprit de synthèse. Vous faîtes également preuve de reiguer, d'un sens de l'organisation, de réactivité et de prise d'initiative.
- Vous avez l'esprit d'équipe, êtes adaptable et polyvalent et avez un bon relationnel.
- Sens de la discrétion exigée.

**CONDITIONS D'EMPLOI**:
Temps de travail : complet 38H30 hebdomadaire
Lieu de travail : Secteur Barida

Rémunération : Statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales, culturelles

Par courrier:
Mairie d'Aix en Provence
DGAS Ressources - Département RH
Direction Recrutement et développement des compétences
Service Recrutement et GPEEC
CS 30715
13616 Aix en Provence Cedex 01

Par mail:
Informations complémentaires:
Directeur Général Adjoint Services Techniques
Chef du Service Finances et Administration Générale
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