Coordinateur/trice Des Séjours de Vacances - Fondamente, France - ALTIA Club-Aladin

Description

**L'association ALTIA recherche un Coordinateu/trice des séjours**

Le coordinateur/trice met en place les séjours de vacances
La personne organise et accompagne auprès des équipes et des clients les séjours organisés par ALTIA (colonies / Classes / Groupes adultes) en France et à l'étranger.

Positionnement dans l'organisation:

- rattachement hiérarchique : Responsable du pôle séjour, Directrice Adjointe, Directeur de l'association,
- relations hiérarchiques : coordinateurs de centres de vacances, directeurs de séjours, animateurs/trices.

**LES MISSIONS**:

- **RECRUTEMENTS**:_
- Analyse des besoins et constitution prévisionnelle des équipes d'animation,
- Recrutement des directeurs-trices de séjour, et assistance au recrutement des directeurs
- trices-adjoints, animateurs classes et groupes adultes, animateurs spécifiques (AS, SB, ressource handicap), annonces, suivi et actualisations sites de recrutement, réseaux sociaux, entretiens de recrutement,
- Création des comptes vackélys et suivis,
- Édition des contrats de travail.
- **COMMUNICATION, FORMATION, ACCOMPAGNEMENT**:_
- Constitution et transmission des informations liées à l'organisation des séjours (packs directeurs et animateurs, documents des nés aux responsables d'anima on, coordinateurs et directeurs d'établissement),
- Co-organisation et co-animation des formations (distancielles, particulières ou de groupe, week-ends directeurs/animateurs),
- Réception, contrôle et validation des documents transmis par les directeurs, responsables d'animation et directeurs d'établissement (projets pédagogiques, plannings d'activités, documents de présentation des centres, répartitions,),
- Accompagnement des directeurs d'établissement et de séjours, responsables d'animation, animateurs pendant les séjours,
- Visites de centres (vérification des engagements pris, respect des procédures, par les directeurs d'établissement, coordinateurs, responsables d'animations, directeurs de séjour ),
- Bilans des séjours classes, colos et groupes adultes (synthèse des bilans, bilans responsables, participation à l'organisation et à l'animation de séminaires bilans,).
- **GESTION DU PERSONNEL**:_
- Réunions de régulation, évaluation, résolutions de litige (individuelles ou collectives),
- Préparation ou validation des plannings mensuel de repos hebdomadaires et quotidiens des équipes pédagogiques,
- Vérification des état de présence en vue de l'édition des bulletins de paie.
- Vérification et validation des frais à engager par le personnel affecté aux séjours : frais de déplacement, hôtels, repas. Indexation des notes de frais.
- **RELATION CLIENTS**:_
- Réunion, relations, réponses aux questions liées au séjours (classes, colos, groupes adultes)
- Rédaction/validation/transmission des documents liés aux séjours (documents classes, colos, groupes adultes),
- Relation clients pendant les séjours (blogs, fiches incidents, rapports et comptes-rendus, réponses réclamations)
- **MATÉRIEL ET OUTILS PEDAGOGIQUES**:_
- Co-prévision et achats du matériel liées aux classes et aux séjours (malles France et étranger, pharmacie, stocks sur les centres permanents,),
- Transmission et contrôle du matériel en début et fin de séjour/sessions,
- Elaboration et suivi des outils pédagogiques en lien avec les séjours (fiches techniques, jeux, menées d'ateliers et d'activités).
- **MOBILITE - ASTREINTES**:_
- Visites régulières des centres et des séjours,
- Présence sur les gros rassemblements (gares, points de regroupements),
- Permanence téléphonique 24/24 en roulement avec les autres membres du pôle,
- **FONCTION JOKER**:_
- Directeur(trice), responsable d'animation joker sur toutes les périodes,
- Reprise ponctuelle des missions du responsable du pôle séjour (congés, absence).
- **CONTRAT**:_
- CDD du 08 janvier au 08 Septembre 2024,
- **LIEU**:_
- Siège de l'association à Fondamente
- **REMUNERATION**:_
- Forfait jour
- Niveau E de la convention collective du TSS,
- 2190 € brut mensuel.

Possibilité d'aide pour trouver un logement au besoin.

Association Altia

Type d'emploi : CDD

Salaire : 2 190,00€ par mois

Programmation:

- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel