Assistant Administratif - Agde, France - APEF lucodis agde

Description

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.

Résumé du poste:
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez chargé(e) d'effectuer diverses tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la réception des bénéficiaires, la gestion des plannings salariés et le soutien général au sein de l'agence

Responsabilités:

- Accueillir les clients et les bénéficiaires, et répondre à leurs demandes.
- Accueillir les salariés et répondre à leurs demandes
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des dossiers, la rédaction de courriers.
- Utiliser les outils informatiques tels que XIMI, World
- Assurer le bon fonctionnement du bureau en maintenant l'approvisionnement en fournitures de bureau

Qualifications:

- Expérience préalable dans un rôle similaire d'assistant(e) administratif(ve)
- Excellentes compétences en service client et sens de l'accueil
- Capacité à gérer les plannings de 35 salariés
- Connaissance des tâches administratives courantes
- Maîtrise des outils informatiques
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens de l'organisation et souci du détail

Nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif, ainsi que des possibilités d'avancement professionnel.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 643,54€ à 2 001,86€ par mois

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 20/05/2024