Cdd- Chargé de Projet évènementiel ou Chargée - Paris, France - Institut Français

Institut Français

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Un poste de **Chargée de projet évènementiel ou de Chargé de projet évènementiel **est à pourvoir à la Direction des Mobilités et Manifestation Internationales, pôle Grands évènements, en contrat à durée déterminée (CDD), à temps plein, dans le cadre d'un surcroit d'activité pour la mise en œuvre du pavillon français du Village de la Francophonie du XIXe sommet de la Francophonie pour une durée de 5 mois du 3 juin au 31 octobre 2024.

**Présentation de la Direction**

**La Direction Mobilités et Manifestation Internationales est en charge du pilotage des programmes de mobilité professionnelle et de résidences artistiques de l'Institut français, de la mise en œuvre de la programmation culturelle française dans le cadre des grandes manifestations internationales (pavillon français aux Biennales de Venise, pavillon cinéma du monde au festival de Cannes ), et de la production de Saisons et temps forts culturels en France et à l'étranger (Saison de la Lituanie en France 2014, Saison France Brésil 2025, Saison Méditerranée 2026).**:
**Elle réunit quatre pôles (Mobilité Professionnelle, Résidences, Grands évènements et Saisons & Temps Forts).**:
**Le pôle Grands évènements** programme et coordonne la mise en œuvre de la représentation nationale au sein de grandes manifestations culturelles internationales (Biennales, pavillons, invitations d'honneur ), prospecte de nouvelles opportunités de la présence française à l'international et coordonne les réponses aux commandes des tutelles.

Missions principales

Sous l'autorité de la responsable du pôle _Grands évènements_, le chargé de projet évènementiel ou la chargée de projet évènementiel participe à et suit la conception, la programmation et la mise en œuvre du pavillon français du Village de la Francophonie, dans le cadre du XIXe sommet de la Francophonie.

Le chargé de projet ou la chargée de projet analyse et réalise les projets inscrits sur les plans d'action relatifs aux décisions prises dans un domaine précis grâce à l'expertise technique requise dans son domaine, en veillant au respect des contraintes de temps et de budget. Il ou elle est responsable de l'atteinte des objectifs qui lui sont fixés et de la fiabilité et du suivi des résultats et du suivi des résultats, dans le respect des orientations stratégiques définies par sa direction.

Activités principales:
Il ou Elle:

- Assure la mise en œuvre du pavillon français dans des champs pluridisciplinaires variés, de la conception au bilan, et en suit tous les aspects : artistique, éditorial, administratif, budgétaire, logistique et technique ;
- Assure le suivi entre l'Institut français et les différents acteurs/partenaires concernés par le projet du pavillon français : autres directions de l'Institut français, partenaires, prestataires, tutelles, artistes, Instituts français à l'étranger, institutions, programmateurs français et étrangers, etc ;
- En relation avec les services communication, contribue à l'élaboration des supports visant à communiquer sur le projet ;
- En relation avec le service des affaires financières, participe le cas échéant à la rédaction des cahiers des charges dans le cadre des marchés publics, rédige des contrats ou des conventions avec des artistes, des partenaires ou des prestataires, etc ;

**Compétences requises**
- Métier_
- Expérience professionnelle structurante dans la production d'événements culturels, en France et/ou à l'étranger
- Maîtrise des techniques et des méthodes de gestion de projet multi-acteurs (administration/gestion, logistique, planification, protocole, etc.)
- Transverses_
- Maîtrise des outils informatiques (Excel avancé, Word, Power Point, etc.) ;
- Connaissances des enjeux liés au plurilinguisme et à la Francophonie ;
- Connaissance des milieux culturels institutionnels et privés, de leurs politiques, de leurs actions ainsi que de leurs enjeux ;
- Maîtrise de langues étrangères : anglais (parlé, écrit) indispensable
- Aptitudes requise_
- Autonomie, sens de l'organisation, de l'anticipation et rigueur ;
- Sens du travail en équipe ;
- Réactivité et esprit d'initiative ;
- Capacité à être force de proposition et d'innovation.

**Niveau d'étude et expériences**
- Formation supérieur (Bac+5) en ingénierie culturelle, gestion de projets culturels, production évènementielle, affaires internationales.
- 3 ans d'expériences dans un poste similaire

**Modalités