Assistant(E) Administratif(Ve) D'equipe de Recherche - Biot, France - INRIA

INRIA

Entreprise vérifiée

Biot, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Présentation du service**

Le poste est rattaché au Service des Assistantes d'Equipes de Recherche (SAER) qui est dirigé par le Responsable des Assistant(e)s d'Equipes de Recherche (RAER). L'assistant(e) d'équipes de recherche (AER) exerce ses fonctions au sein d'une ou plusieurs équipes-projets de recherche. Il/Elle est placé sous l'autorité hiérarchique du RAER et sous l'autorité fonctionnelle du/des responsables d'équipes de recherche (son activité lui étant essentiellement confiée par les responsables scientifiques pour lesquels il/elle travaille). L'Assistant(e) d'Equipes de Recherche (AER) exerce également des activités transverses pour le bénéfice du SAER ou pour le collectif du centre.

L'AER assure un rôle d'interface entre les équipes de recherche et les services partenaires dans un environnement de travail international. Il/Elle a particulièrement la charge d'apporter un soutien de proximité au(x) responsables(s) des équipes de recherches et à leurs membres. A ce titre, il/elle apporte conseil et aide à la gestion dans les domaines budgétaire, financier, RH, communication et contribue au fonctionnement général de l'équipe en garantissant le respect des procédures Inria.

Véritable pivot de communication au sein des équipes, l'AER est en interface directe avec les services
supports d'Inria et en lien avec les services des partenaires.

**Coordination administrative de l'équipe**
- Planifier et organiser les activités administratives
- Contribuer à la qualité et au respect des délais, gérer les aléas et les priorités

**Assistance de proximité aux équipes**
- Aider et conseiller les chercheurs sur les procédures à mettre en oeuvre
- Assister les chercheurs dans leurs activités transverses
- Accompagner les chercheurs pour la prise en main des différents outils
- Organiser les déplacements des agents et invités

**Gestion RH**
- Initier les dossiers d'accueil des personnels non permanents rémunérés et non rémunérés
- Constituer et gérer les dossiers de recrutement des stagiaires gratifiés
- Préparer l'arrivée et assurer l'accueil et l'intégration des nouveaux entrants
- Informer les personnels de l'équipe dans leurs démarches RH

**Gestion budgétaire, financière et contractuelle**
- Assurer le suivi des différents budgets alloués et réaliser des états à date du budget
- Participer aux réunions budgétaires de l'équipe
- Contrôler et valider les déplacements des membres des équipes
- Établir les demandes d'achat et assurer le service fait

**Communication, relations extérieures et évènementiel**
- Assurer l'interface et faciliter les relations de travail entre les équipes, les différents services, les acteurs sociaux et les différents partenaires extérieurs
- Organiser et/ou participer à différents évènements scientifiques internes ou externes (workshops, conférences, symposium...)

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 24 mois

Salaire : 23 422,23€ à 41 123,10€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2023