Assistant D'activité - Rennes, France - Ufcv

Ufcv

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description du poste**:
**_ Relations avec les usagers et renseignement de premier niveau :_**
- _ Renseigner et orienter les usagers par mail ou par téléphone en leur apportant un 1er niveau d'information_
- _ Participer à l'envoi de mailings, de catalogues, support de prospection_
- _ Gérer et orienter la messagerie générique de la structure_
- _ Traitement et classification des courriers reçus_
- _**_Administration des activités :_**
- _ Traitement des inscriptions/adhésions dans les logiciels et autres supports désignés pour la gestion de l'activité, conformément aux procédures en vigueur_
- _ Participation à l'organisation administrative des activités : convocations, préparation des documents de sessions ou séjours, traitements des attestations de présence._
- _ Traitement de la trésorerie associées : réception des moyens de paiements, enregistrements, remise en banque_
- _ Aide au traitement des factures_

**_ Compétences :_**
- _ Aisance relationnelle_
- _ Maitrise de la suite office et notamment Excell_
- _ Organisé(e) et rigoureux (se)_
- _ Aisance avec les outils informatiques, les logiciels, les bases de données_
- _ Polyvalence et capacité à intervenir sur plusieurs secteurs d'activité_

**Profil recherché**:
**Formation**

Niveau BAC +2 type gestion administrative.

**Expérience**
- Expérience de la relation clientèle (accueil téléphonique et relation en direct)**.**

**Qualités**
- Rigueur et organisation ;
- Autonomie, polyvalence, capacité d'adaptation ;
- Aisance relationnelle ;
- Sens du travail en équipe et du service client.

Poste à pourvoir dès que possible.

Fin de contrat au 31 octobre 2023