Chef de Service Des Assemblées Et Des Affaires - Cholet, France - Cholet Agglomération

Cholet Agglomération

Entreprise vérifiée

Cholet, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste
- d'organiser les Assemblées, et notamment de veiller au bon déroulement des séances et à la validité juridique des délibérations,
- d'organiser les procédures des décisions et des arrêtés du Maire / Président et notamment de veiller à leur validité juridique,
- d'organiser la diffusion du courrier au sein des deux structures,
- d'organiser la veille documentaire et la diffusion des ouvrages et des documents.

Organisation du service:

- encadrement des agents du service (11 agents),
- élaboration et suivi du budget du service (affranchissement/abonnements),
- rédaction des délibérations, arrêtés et décisions du service,
- garantir le fonctionnement des différents logiciels métiers du service en collaboration avec la Direction des Ressources Numériques.

Assemblées:

- veiller à l'organisation des séances de Pré-Conseil et Conseil Municipal, Bureau et Conseil de Communauté, avec l'appui du chargé des des agents du Pôle Assemblées, afin d'en assurer le bon déroulement juridique et organisationnel,
- s'assurer de la validité juridique des actes soumis aux Conseils Municipaux et de Communauté, en collaboration avec le service juridique,
- veiller à la mise en oeuvre des formalités relatives à la publication, la transmission au contrôle de légalité et l'archivage des actes administratifs,

veiller à l'accès des administrés et des élus aux documents administratifs
- assurer le suivi de la composition des Conseils et des diverses commissions, ainsi que de l'ensemble des représentations de la Ville et de l'Agglomération au sein des organismes et instances extérieurs
- assurer une veille juridique dans le domaine des assemblées et participer à la diffusion de la connaissance en matière d'élaboration d'un acte juridique (personne compétente, modalités de rédaction et formalités obligatoires)
- être l'interface des services préfectoraux en la matière
- Être disponible,
- Présence aux Pré-Conseils, Bureau et Conseils de la Ville et de l'Agglomération du Choletais

Rémunération statutaire et indemnitaire + prime de fin d'année + prestations sociales CNAS et COS49 + titres restaurant + mutuelle avec participation employeur et contrat groupe prévoyance + 23 RTT (39h/sem.) sous réserve d'éligibilité.

Profil recherché
- Master en droit public / droit des collectivités locales

Savoir:

- Maîtriser l'environnement juridique des collectivités territoriales et de l'intercommunalité,
- Maîtriser l'organigramme des services municipaux et intercommunaux

Savoir-faire:

- Mettre en oeuvre des méthodologies de travail rigoureuses permettant une continuité des dossiers,
- Savoir organiser son travail et notamment gérer son temps et l'urgence,
- Organiser les échanges d'information entre plusieurs directions,
- Être en capacité d'organiser le travail de son équipe et de restituer les informations pertinentes à sa hiérarchie,
- Gérer les conflits,
- Être capable de mener une démarche projet,
- Aptitude à bâtir une analyse juridique assortie de propositions opérationnelles,
- Qualité rédactionnelle

Savoir-être:

- Disponibilité, engagement,
- Rigueur,
- Autonomie,
- Qualités relationnelles et de pédagogie,
- Sens du travail en commun,
- Être discret,
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Capable de mener une démarche projet
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité d'analyse**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREJuridique
Administratif

**Voir plus**

Entreprise

Les missions de la Direction de la Commande Publique et des Affaires Juridiques s'articulent autour de quatre services chargés de l'Achat public, des Affaires Juridiques-Assurances, des Assemblées-Affaires Générales et des Marchés-Contrats.

Cette Direction est mutualisée, les services travaillent à la fois pour la **Ville de **Cholet** et pour l'**Agglomération du Choletais.**

Autres offres de l'entreprise

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 1 an

Métier

Chargé d'affaires

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

ADMINISTRATION PUBLIQUE GÉNÉRALE