Gestionnaire Du Personnel Drh/dam - Guingamp, France - Centre hospitalier de Guingamp

Centre hospitalier de Guingamp

Entreprise vérifiée

Guingamp, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

GESTIONNAIRE DU PERSONNEL DRH/DAM

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

FINALITE DES MISSIONS:
Participer aux activités de la Direction des Ressources Humaines et des Affaires Médicales : accueil, secrétariat, suivi et gestion administrative des dossiers des agents (personnel médical et non médical).

ACTIVITES PRINCIPALES AFFAIRES MEDICALES

1/ PERSONNEL MEDICAL TITULAIRE

Gestion du temps de travail médical:

- Suivre les congés annuels, RTT et CET (fiches nominatives)
- Gérer le temps de travail médical avec en corollaire gestion du temps additionnel
- Suivre les tableaux nominatifs dactivité prévisionnels et définitifs émis mensuellement par chaque chef de service et étude en fin de quadrimestre des résultats
- Sassurer de lorganisation de la permanence des soins (suivi des tableaux de gardes et astreintes en lien avec les responsables de structure interne)

2/ PERSONNEL MEDICAL CONTRACTUEL

Gestion de la procédure de recrutements, de nomination et davancement des divers statuts recrutés
- Etablir les contrats, créer les dossiers administratifs et suivre les décisions prises après avis de la présidente de la CME et de la Direction
- Suivre les contrats sur un tableau de bord
- Exécuter les différentes tâches de gestion des personnels médicaux contractuels : temps de travail médical, paie, suivi des congés

3/ INTERIM MEDICAL
- Assurer les relations avec les agences dintérim
- Anticiper les besoins en liaison avec le Directeur des Affaires Médicales et les services afin de gérer les remplacements
- Suivre la facturation des prestations dintérim
- Suivre le cout mensuel et annuel de lintérim

ACTIVITES PRINCIPALES RESSOURCES HUMAINES SECTEUR CARRIERE (PNM stagiaires et titulaires)

1/ GESTION DES RETRAITES
- Constitution des dossiers de retraite CNRACL
- Calcul de retraite
- Conseil et information aux agents
- Gestion prévisionnelle des départs en retraite

2/ GESTION DES AGENTS EN POSITION PARTICULIERE : congé parental, disponibilité, détachement
- Vérification des droits,
- Transmission des demandes aux directions fonctionnelles concernées pour avis,
- Suivi des échéances de renouvellement

3/ GESTION DES MUTATIONS:

- Traitement des dossiers administratifs arrivants et sortants : courriers, décision, envoi-réception des pièces / dossiers

4/ GESTION DES EVOLUTIONS DE CARRIERE:

- Gestion des mises en stage : suivi des campagnes de mises en stage annuelles, courriers, évaluations, justificatifs, reprise dancienneté, affiliation CNRACL
- Avancement déchelons, avancement de grades

5/ GESTION DU TEMPS SYNDICAL
- Elaboration des fiches de temps syndical par agent
- Suivi et contrôle des heures syndicales en lien avec les demandes et les justificatifs
- Information aux agents, à lencadrement

ACTIVITES SECONDAIRES AFFAIRES MEDICALES/ RESSOURCES HUMAINES
- Proposer diverses procédures concernant les tâches liées à ce poste et amélioration constante de celles-ci.
- Assurer la vielle juridique et la mise en place des évolutions statutaires et réglementaires.
- Réaliser des comptes rendus et les réponses aux enquêtes en lien avec lactivité, études ponctuelles, statistiques.EPRD, rédaction de notes, transmission dinformations aux personnels concernés,
- Edition et diffusion des tableaux de gardes et astreintes du personnel médical
- Suivi régulier de loccupation des logements du CH
- Aide à la gestion de la paye du personnel médical

PROFIL DU POSTE

Grade : adjoint administratif

Connaissances requises:
Connaissance des différents statuts de la FPH Personnel médical (PM) et Personnel non médical (PNM)

Connaissance de la réglementation en matière davancement, de promotion et de droits à la retraite

Connaissance du fonctionnement de létablissement (lien hiérarchique et fonctionnel)

Information sur les projets en cours de létablissement

Compétences requises:
Maîtrise des outils bureautiques : adaptation aux logiciels de létablissement

Savoir établir des priorités dans lexécution des tâches et la transmission des informations

Sens de lorganisation, de linitiative et autonomie

Réactivité et disponibilité

Respect des échéances

Capacités relationnelles:
Sens de laccueil et de la communication

Sens du travail en équipe (binôme)

Respect de lobligation de réserve, et discrétion totale dans les transmissions dinformation

Dynamisme

Esprit de curiosité

Localisation : Centre Hospitalier de GUINGAMP, bâtiment administratif, Direction des Ressources Humaines

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier de Guingamp
17, rue de l'Armor BP 10548
22205 Guingamp