Secrétaire Administratif Polyvalente - Marseille e, France - SOCIETE HIPPIQUE DE MARSEILLE

Description

Acteur majeur des courses hippiques du Sud-Est de la France, **la Société Hippique de Marseille** organise chaque année 60 réunions soit plus de 450 courses par an. Forte de plus de 120 ans d'existence dans un monde d'excellence et de haut niveau, cette dernière est une institution dans le paysage Marseillais.

Afin de renforcer son équipe, **la Société Hippique de Marseille **recherche sa/son futur(e)**:Secrétaire administratif**.

Vous intégrerez une équipe dynamique de 3 personnes et serez sous la responsabilité du Directeur général. Vous bénéficierez d'une formation ainsi que d'une phase d'intégration à la prise de poste.

**Vos missions au quotidien seront**:
1) Tâches de secrétariat général:

- Accueil téléphonique et physique, renseignements ou redirection vers le bon interlocuteur,
- Gestion du courrier (arrivée/départ), gestion des mails,
- Rédaction, relecture, suivi et mise en page des divers documents (courrier, comptes-rendus des CA et des AG),
- Classement et archivage (papier/numérique),
- Saisie de tableaux de bords RH (heures de travail, absences, congès) et comptables.
- Achat et gestion des stocks des fournitures de bureaux.

2) Tâches liées au secteur hippique:

- Préparation des réunions de courses (téléchargement, édition et envoie de documents réglementaires aux prestataires et aux institutions mères),
- Secréterait durant les réunions de courses (rédaction des PV sur logiciel spécifique, classement, envoie par mail).

Tâches ponctuelles:

- Rédaction, relecture, suivi, mise en page, archivage et classement des documents propres à la comptabilité, la location des espaces et la communication,
- Assistance comptable : préparation des éléments comptables (facturation, suivi des règlements, relance etc.),
- Communication sur le site internet.

Possibilités d'évolution vers plus de responsabilités en fonction des compétences.

**Profil recherché**:

- Diplômé(e) en secrétariat ou expérience sur poste similaire (3 à 5 ans)
- Maîtrise du pack Office et Office 365
- Très bonnes capacités rédactionnelles
- Vous êtes polyvalent(e)
- Vous faite preuve de discrétion
- Vous êtes organisé(e)
- Vous êtes autonome
- Vous savez gérer les priorités
- **Informations complémentaires**:_
- Salaire négociable en fonction du profil (carte restaurant, 13e mois, primes)
- **CDI**, 35h, travail du lundi au vendredi, (ponctuellement les week-ends et en soirée en rotation avec l'équipe)
- Prise de poste **:ASAP**

Lieu : Hippodrome de Pont-de-Vivaux, 190 avenue Mireille Lauze, Marseille

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel