Assistant Administratif - Haguenau, France - aquila RH

aquila RH

Entreprise vérifiée

Haguenau, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Aquila RH Strasbourg Centre**, acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients un/une Assistant/e Administratif & Commercial H/F à Haguenau Centre.

Poste en CDI à pourvoir rapidement.

Vos missions
- ** C**réation, l'ouverture et le suivi des dossiers
- ** E**tablissement dossiers appels d'offres (DOE...)
- ** C**ollecte, la saisie et le contrôle des données
- ** R**éponses aux mails et aux appels
- ** C**onstitution des dossiers clients après signature
- ** E**nvoi et relance devis clients
- ** G**estion du courrier
- ** M**ailing clients pour actions publicitaires
- ** C**lasser des documents commerciaux
- ** R**especter les principes de protection des données
- ** C**oordonner des évènements
- ** R**édiger des courriers électroniques professionnels
- ** T**enir des registres de travaux
- ** E**mettre des factures de vente
- ** F**ixer des rendez-vous
- ** E**xécuter des instructions commandées
- ** T**enir des livres et registres obligatoires
- ** U**tiliser Microsoft Office
- ** D**iffuser des communications internes
- ** U**tiliser des systèmes bureautiques
- ** O**ffrir des services de suivi de la clientèle
- ** C**lasser des documents
- ** G**érer des agendas
- ** A**ccueil physique et téléphonique des clients à l'agence.
- ** L**a tenue des dossiers clients et fournisseurs
- ** L**e suivi des commandes
- ** L**a mise à jour des bases de données
- ** L**es échanges téléphoniques courants avec les clients et les fournisseurs
- ** L**'envoi et le suivi des factures

Pré-requis
- Maîtrise des techniques de communication écrite et orale
- Adaptabilité
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Bon relationnel, bonne présentation
- Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode
- Maîtrise des outils modernes de bureautique et de communication
- Polyvalence
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Sens commercial
- CDI 35 heures par semaine

Profil recherché

Expérience d'au moins 2 ans à un poste équivalent.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : Négociable selon profil