Secrétaire - (F/H) - Privas, France - FORUM REFUGIES

FORUM REFUGIES

Entreprise vérifiée

Privas, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Forum réfugiés est une association sans but lucratif, qui
› **accueille, héberge et accompagne les demandeurs d'asile et les réfugiés** de toutes origines afin d'accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France,
› apporte un **conseil juridique aux étrangers** retenus en centres de rétention administrative,
› défend et promeut **les droits humains et la démocratie dans le monde**, en lien avec les associations locales et les pouvoirs publics,
› gère un **centre de documentation et de formation** à destination des professionnels des migrations et du grand public,
› développe des actions de **sensibilisation** et de **plaidoyer **pour faire progresser le droit d'asile.

**Description du poste**:
Au sein du CADA de Privas et sous la direction de la cheffe de service, vous serez en charge du secrétariat du service, de la gestion du standard, du traitement du courrier et du traitement des données statistiques.

Vous interviendrez en appui d'une équipe pluridisciplinaire de 5 personnes dans le cadre des missions suivantes:

- Gérer l'accueil téléphonique : réception/ communication des messages,
- Gérer l'accueil physique : orientation des personnes hébergées sur les salariées du service, gestion des permanences, traitement de certaines demandes administratives avec les bénéficiaires,
- Assurer la gestion du matériel : suivi et maintenance de l'équipement du service (copieur, procédure informatique, matériel bureautique )
- Suivi quotidien des courriers, télécopies et courriels (arrivée et départ), affranchissement du courrier,
- Gestion du planning des rendez-vous
- Rédaction des comptes-rendus de réunions,
- Réalisation des saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques,
- Gestion des commandes et des factures
- Achat des billets de train
- Actualisation du fichier contact
- Gestion financière : versement aides financières aux hébergés, encaissement des remboursement, suivi des dettes, tenue et vérification de la caisse avec la cheffe de service.

Affectation : CADA de Privas

Poste à pourvoir : CDD - 2 mois à raison de 24h30/ semaine - à pourvoir dès que possible

Rémunération et avantages : sur la base de la convention collective FEHAP51, statut non-cadre, salaire brut mensuel à partir de 1237 € (selon expérience sur poste similaire), auquel s'ajoute une prime fixe liée à l'indemnité issue de la conférence des métiers, dont le montant est déterminé par dispositions légales (A ce jour, elle s'élève à 238 euros bruts mensuels pour un temps complet) et une prime conventionnelle variable de 5% versée bi-annuellement, mutuelle, CSE (Tickets restaurants, offres culturelles, etc.)

**Profil recherché**:

- Baccalauréat minimum
- Intérêt pour le secteur social
- Bon relationnel, diplomate et esprit d'équipe
- Maitrise des outils de bureautique notamment Word, Excel et d'un système de base de données
- Rigueur et sens de l'organisation, adaptation aux changements, réactivité
- Capacité à gérer le stress et un rythme soutenu
- Permis de conduire (déplacements à prévoir)