Chargé.e de Planning - Issy-les-Moulineaux, France - France Médias Monde

France Médias Monde
France Médias Monde
Entreprise vérifiée
Issy-les-Moulineaux, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Ecouter et regarder le monde**

Au sein de la rédaction de France 24, vous rejoignez le Secrétariat Général. Rattaché(e) au Secrétaire Général, et à son adjointe, et en collaboration avec les Directeurs de la Rédaction et les chefs de services, votre mission principale sera d'assurer l'élaboration et le suivi du planning des journalistes et techniciens (environ 800 permanents, pigistes et intermittents) avec les responsabilités suivantes:
Planification:

- Assurer l'élaboration et le suivi du planning des journalistes et techniciens, dans le respect des réglementations en vigueur (droit du travail, accords de branches et accord d'entreprise),
- Evaluer les besoins et alerter sur les fonctions en tension,
- Effectuer des recommandations auprès des directeurs et chefs de services de vos périmètres sur tout sujet d'identification et sur l'adéquation des compétences aux postes occupés,
- Participer à l'accueil et à la bonne intégration des nouveaux collaborateurs,
- Contribuer à l'élaboration et la mise en œuvre d'opérations spéciales en termes d'effectifs et de répartition des ressources,
- Organiser la formation des collaborateurs,
- Etre force de proposition dans la définition et l'optimisation des organisations,

Administration:

- Rédiger et éditer les lettres d'engagement des pigistes et intermittents,
- Garantir le bon déroulement des obligations administratives (enregistrement des DUE, formalités d'entrée et de sortie, suivi des cartes de séjour et autorisations de travail),
- Garantir l'intégrité et la bonne communication des données d'activités des collaborateurs, en lien avec la Direction des Ressources Humaines (GTA, EVP),
- Gérer les notes de frais de taxis et les remboursements kilométriques,

Vous pourrez également être amené(e) à:

- Concevoir les cycles de travail des salariés,
- Contribuer à l'élaboration et au suivi des projets de développement du service ou des antennes.
- De formation Bac+2 (audiovisuel et/ou gestion), vous avez une expérience significative sur un poste de planification ou administration du personnel. Cela peux également être un profil assistanat qui a évolué dans un environnement audiovisuel / TV
- Doté(e) d'une très grande rigueur et d'un **sens aigu de l'organisation**, vous avez une première expérience réussie dans la planification d'équipes importantes et pluridisciplinaires.
- Vos qualités **relationnelles**, votre diplomatie et votre sens de la persuasion vous seront nécessaires dans une fonction directement en lien avec la rédaction, les services supports et les collaborateurs.
- La bonne maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel) est impérative et la maîtrise du logiciel de planification Optichannel serait un véritable atout.
- Votre anglais est opérationnel est un +
- Rémunération : en fonction du profil
- Cycle de travail: 7H 15h, ou 10H, 18H, ou 15H 23H
- Durée de la mission : jusqu'au 20/09/2023
Plus d'emplois de France Médias Monde
Voir tous les emplois de France Médias Monde