Assistant-e de Gestion Des Marchés Publics - Marseille, France - Ville de Marseille

Ville de Marseille

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

DGA Maîtriser nos moyens

**Secteur d'activité**
- Achats et juridique**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- C**Cadre d'emplois**
- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**
- i8654
- Description CollectivitéAu sein de la Direction de l'Achat et de la Commande Publique, rattachée à la Direction Générale Adjointe Maîtriser Nos Moyens, vous êtes chargé(e) de la gestion de pièces et procédures de marchés publics (exécution).

Contexte
La Direction de l'Achat et de la Commande Publique est une nouvelle direction, issue de la réorganisation des services de la Ville de Marseille. Elle a vocation à porter la fonction achats pour l'ensemble des services municipaux, en combinant les dimensions techniques, économiques et juridiques des processus d'acquisition des fournitures, services et travaux utiles à la production de l'action publique.

Vous serez positionné(e) au sein du Service Notification et Exécution (SNE), qui gère les dossiers de marchés publics et autres contrats de la commande publique après leur passage en Commission d'Appel d'Offres, ainsi que les pièces relatives à leur exécution (avenants, sous-traitance ). Service transverse, le SNE travaille en collaboration avec la plupart des directions de la Ville de Marseille afin d'assurer la notification des actes relatifs aux marchés dans un contexte évolutif marqué notamment par la dématérialisation des procédures.

**Missions**

Votre rôle consistera à:

- Etablir, enregistrer et envoyer des documents et des actes dématérialisés ;
- Vérifier la recevabilité des documents reçus, et instruire les dossiers qui vous seront confiés ;
- Renseigner par téléphone et/ou par courriel les services municipaux et les entreprises attributaires de contrats de la commande publique.

**Votre profil**
- Vous maîtrisez les bases de l'informatique (logiciels LibreOffice Writer et Calc, messagerie électronique, gestion de dossiers informatiques partagés en réseau) et l'établissement de correspondance administrative.
- Vous connaissez les règles de la commande publique dans le cadre de la notification des marchés et l'agrément des actes de sous-traitance.
- Vous avez le sens du travail en équipe et êtes capable d'adaptation et d'autonomie,
- Reconnu(e) pour votre rigueur et votre discrétion, une connaissance des collectivités territoriales serait appréciée.**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...)
- Possibilité de télétravail

Signataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.