Chargé-e D'événementiel Et de Communication - Nantes, France - NANTES UNIVERSITE

NANTES UNIVERSITE

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**À propos de nous**:
Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d'université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l'école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l'École d'Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour **développer l'excellence de la recherche nantaise** et offrir de **nouvelles opportunités de formations**, dans tous les domaines de la connaissance.

**Durable **et **ouverte sur le monde**, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

**Mission**:
Sous la responsabilité de la responsable événementielle, chargé.e d'événementiel a pour mission principale d'organiser différents types de manifestations portés par l'université : institutionnels, scientifiques et grand public, comme les Journées Scientifiques, Ma Thèse en 180 secondes, Cérémonie des docteurs, accueil des nouveaux personnels ou encore des inaugurations et autres événements.

**Organisation, production et coordination des événements**

**Définition et mise en œuvre du plan d'action événementiel**
- Élaboration du budget et suivi
- Rédaction des différents documents de présentation, de cahiers des charges, d'appel à participation, etc.
- Relation avec les autres directions de Nantes Université impactées et avec les vice-pré
- Sollicitation des acteurs externes nécessaires à l'événement (collaborateurs, intervenants)
- Gestion des prestataires (lieu, technique, restauration, etc.)
- Mise en place du système d'inscription et suivi

**Programmation événementielle le cas échéant**

**Organisation et coordination de l'événement le jour J**
- Recrutement et management de l'équipe dédiée
- Coordination logistique et technique
- Gestion du public, des intervenants, des invités VIP voire du protocole le cas échéant

**Évaluation de l'événement a posteriori**
- Bilan moral et financier
- Préconisation d'optimisation

**Définition et mise en œuvre de la stratégie de communication et de valorisation liée aux événements**
- Élaboration du plan de communication et diffusion
- Rédaction de brief créatif puis suivi des productions /fabrication / impression et diffusion
- Rédaction et diffusion de contenus éditoriaux de valorisation
- Préparation des supports de visibilité (signalétique, PPT de projection, etc.)
- Gestion de la plateforme web
- Recherche et mise en place de partenariat en sus le cas échéant

**Implication dans la vie de l'équipe événementielle**
- Conseiller et accompagner les porteurs de projet (laboratoires de recherche, services de Nantes Université) dans l'organisation de leur propre manifestation (rôle de conseil, réassurance et facilitateur sur la base d'outils existants)
- Présence sur les événements (appui au binôme)
- Veille

**Profil**:

- **_Catégorie A, titulaire, ou contractuel-le CDD 3 ans _**_(article L.332-2,2)_
- Formation et/ou qualification : Bac + 4/5 en communication avec spécialisation événementielle
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 5 ans minimum