Chargé-e de Gestion Administrative Et Du Personnel - Montreuil, France - Agence Locale de l'Energie et du Climat - MVE (ALEC-MVE)

Agence Locale de l'Energie et du Climat - MVE (ALEC-MVE)

Entreprise vérifiée

Montreuil, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Mettez vos compétences au service d'une association qui œuvre pour la transition énergétique

**Vous êtes peut-être la personne que l'on recherche si**:

- vous avez une expérience réussie en gestion administrative
- vous êtes à l'aise avec l'administration du personnel
- vous souhaitez rejoindre une équipe enthousiaste et engagée

Contexte du poste

Dans le cadre d'un remplacement, l'ALEC-MVE recherche un-e Chargé-e de gestion administrative et du personnel. Le poste est à pourvoir au sein du pôle Support, aujourd'hui composé de 5 personnes.

Missions

Sous l'autorité du-de la Responsable administratif-ve et financier-ère, vous êtes en charge de la gestion administrative et du personnel, au sein d'une équipe de 30 salarié-e-s.

**Vos missions sont les suivantes**:
1) Gestion administrative et comptable
- Saisie comptable
- Traitement des courriers et factures fournisseurs
- Élaboration des documents administratifs annexes : courriers partenaires, tableaux à rendre, demandes particulières, contrats de louage
- Élaboration des demandes de versement et appels à cotisation

2) Administration du personnel et appui aux recrutements
- Préparation des variables de paie à l'aide du SIRH Factorial
- Préparation des contrats de travail
- Gestion sociale du personnel : médecine du travail, mutuelle, etc
- Tenue du registre du personnel et suivi des échéances
- Veille législative et réglementaire régulière
- Mise en ligne des offres d'emploi

3) Accueil des partenaires et moyens généraux
- Suivi des contrats prestataires : relances, suivi des signatures, réception des livrables
- Suivi des commandes de fournitures et appui logistique au personnel
- Accueil téléphonique des partenaires

4) Appui à la gestion de la vie associative
- Envoi et relance des convocations aux instances : appels, vérification du quorum
- Présence ponctuelle aux instances statutaires

Profil recherché

Parcours et compétences
- Formation supérieure en gestion administrative et/ou des ressources humaines (niveau Bac+3)
- Expérience avérée à un poste similaire
- Connaissance des normes et réglementations liées à la gestion administrative et RH
- Maîtrise de la Suite Office et plus particulièrement Excel
- La connaissance d'un SIRH, notamment Factorial, est un plus
- La connaissance du logiciel Loop-Cegid est un plus

Savoir-être
- Rigueur et capacité d'organisation
- Aisance relationnelle

Conditions
- CDI à temps plein, statut ETAM de la convention Syntec
- Poste à pourvoir dès que possible
- Rémunération : à € brut annuel selon profil et expérience
- Forfait mobilités durables ou remboursement à 50% du Pass Navigo
- Tickets restaurant pris en charge à 60% par l'employeur
- Mutuelle prise en charge à 50 % par l'employeur
- Lieu de travail : 35-37 avenue de la Résistance Montreuil
- Organisation du travail du lundi au vendredi sur 39 heures, avec 22 jours de RTT par an
- Télétravail possible jusqu'à deux jours par semaine

Candidature

L'ALEC-MVE, un partenaire de l'action locale et territoriale

L'Agence Locale de l'Énergie et du Climat de l'Est parisien - Maîtrisez Votre Énergie (ALEC-MVE) est une association (loi 1901) créée en 1999 à l'initiative des villes de Vincennes et de Montreuil.

L'ALEC-MVE assure des missions de sensibilisation, d'information et de conseil en matière d'économies d'énergie, de rénovation énergétique et de transition énergétique, auprès du grand public, des collectivités locales et des différents acteurs du territoire. Son action de conseil est neutre et indépendante. Elle vise à améliorer les cultures communes en matière d'énergie et de climat et à accompagner la mise en œuvre des politiques publiques.

L'ALEC-MVE couvre aujourd'hui un espace territorial de 36 communes situées sur les territoires d'Est Ensemble, Grand Paris - Grand Est et Paris Est Marne&Bois, soit près d'1,3 million d'habitants.

L'ALEC-MVE s'appuie actuellement sur une équipe de 30 salarié-e-s.