Assistant Ressources Humaines H/F - Saint-Exupéry, France - GEODIS

Description

Description du poste Type de contrat

CDI-Temps plein

Fonction

Fonctions Support - Ressources Humaines

Intitulé du poste

Assistant Ressources Humaines H/F

Description de la mission

GEODIS Contract Logistics recrute pour son siège à Lyon St-Exupéry (69), un Assistant Ressources Humaines (H/F).

En qualité d'Assistant(e) Ressources Humaines et rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vos missions sont les suivantes :

Gestion Administrative et Contractuelle
- suivi des dossiers d'embauches, suivi des intégrations, transmission des analytiques à la paye
- établit les contrats de travail et toutes modifications relatives à ces derniers
- établit divers courriers et attestations à destination des collaborateurs
- assistance dans les dossiers d'apprentissage et demande de prise en charge auprès de l'OPCO
- Consolide et analyse les indicateurs RH du périmètre : suivi des effectifs, des données sociales, congés, etc....
- mise à jour dans les outils RH (G-TALENT) : données du personnel, mutation, transfert, changement de poste, etc....
- Assure le suivi des AT : déclaration des AT, suivi, clôture dans l'outil de gestion ACCILINE

Gestion Formation
- participe à l'élaboration du Plan de formation
- optimise la réalisation des formations
- organise les formations
- centralise les dossiers formations
- réalise la prise en charge des formations auprès de l'OPCO
- Assure le suivi de la formation : saisie des formations dans l'outil RH G-TALENT
- suivi des formations (validité, renouvellement, etc....)

Social
- Participe aux procédures disciplinaires : Convocation, suivi des procédures et des échéances
-Participation & Intéressement : vérification des fichiers paye, publipostage, envoi et suivi des courriers, traitement des bulletins réponses, relais avec la paye
- Convocation et ordre du jour des IRP en CSE et CSE Central
- Aide à la préparation des réunions IRP
- Elabore les documents sociaux et de pilotage RH (bilan social, rapport égalité professionnelle, bilan CSST, BDES, bilan formation, requêtes diverses Rhodium utiles au pilotage RH...)

Gestion des notes de frais
- Contrôle, validation des notes de frais des 3 filiales notes /mois) support aux utilisateurs de l'outil Notilus

Profil du candidat

De formation minimum d'un BAC+2 en Ressources Humaines ou dans l'administration, vous justifiez d'une première expérience similaire dans l'assistanat RH.
Vous êtes polyvalent(e), vous savez gérez les priorités et vous faites preuve de discrétion et de confidentialité.
Vous avez un excellent relationnel, vous maitrisez le pack office et le travail d'équipe n'a plus de secret pour vous.

L'Indispensable :
Vous recherchez un réel projet professionnel qui vous permette d'évoluer dans un univers où l'autonomie, la prise d'initiative, le développement des compétences et la dimension humaine sont importants.

Ce que nous vous offrons :
Rémunération sur 13 mois + variable
- Prime d'intéressement
- Prime de participation
- Plan d'épargne salarial avec abondement + PERCO
- CSE et avantages associés (chèques cadeaux/vacances...)

Temps de travail en %

100

Lieu de prise de service

Lieu de prise de service

Europe, France, Auvergne Rhône-Alpes

Ville(s)

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

BAC+2 / BTS / DUT

Niveau d'expérience dans la fonction

Débutant (1 à 5 ans d'expérience)