Assistant(E) de Gestion de L'allocation - Flixecourt, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

Flixecourt, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA SOMME**
drh - gestion administrative 43 rue de la republique
Amiens cedex

**Lieu de travail**
- Flixecourt

**Poste à pourvoir le**
- 01/04/2023
- 09/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**

Sous l'autorité hiérarchique du responsable territorial autonomie, l'assistant(e) de gestion APA assure le bon déroulement de la procédure administrative établie dans le domaine de l'APA à domicile, en lien avec l'équipe médico-sociale et l'assistant(e) du responsable territorial autonomie. Il ou elle recueille et exploite les informations nécessaires à la construction, à l'instruction et au suivi des dossiers APA.

**Missions et conditions d'exercice**
- Accueil et orientation des usagers et des partenaires- recevoir, écouter et orienter le public et les partenaires
- assurer la centralisation des informations relatives aux usagers et la diffusion aux équipes
- prendre les rendez-vous pour les professionnels médico-sociaux

Gestion de la procédure à l'APA- collecter les informations nécessaires au traitement des dossiers APA
- contrôler les pièces administratives nécessaires au déroulement de la procédures
- procéder à l'instruction et au suivi des dossiers
- informer les demandeurs et les services sur la procédure mise en œuvre et l'instruction des dossiers
- veiller au respect des échéances et des délais afférents aux différentes phases de traitement des dossiers

Assistance administrative- assurer la frappe du courrier
- classer et tenir à jour les dossiers des usagers
- tenir à jour les plannings et agendas
- enregistrer et vérifier le courrier
- participer à des réunions
- accueillir et suivre des stagiaires

**Profils recherchés**
- Connaissances:
- connaissance de la législation médico-sociale et des dispositifs en faveur des personnes âgées
- connaissance de l'organisation de l'action sociale du Département
- connaissance du fonctionnement des équipes APA ainsi que des structures de maintien à domicile
- maîtrise des outils bureautiques et métiers

Aptitudes professionnelles:
- capacité d'analyse et de synthèse
- capacité à appliquer des procédures
- aptitude au suivi et au contrôle
- capacité à définir les priorités

Comportements professionnels - motivations:
- rigueur et méthode
- excellent relationnel
- écoute, disponibilité et discrétion
- réactivité
- sens du travail en équipe
- adaptabilité

Contact

**Contact**

**Informations complémentaires**
- Afin de postuler merci de bien vouloir vous rendre sur le site du Département