Assistant de La Mission Communication - Paris, France - Ville de Paris

Ville de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Direction de la Jeunesse et des Sports (DJS) soutient les actions en faveur de la jeunesse et de la pratique sportive à tout âge. Elle propose de nombreux dispositifs et en met à disposition plus de 500 équipements sportifs et jeunesse sur tout le territoire parisien. Elle assure également le lien avec le mouvement sportif et les associations de jeunesse.

La Mission communication de la DJS pilote la politique de communication externe et interne de la direction en lien avec la direction de la communication de la Ville de Paris et les cabinets des élus. Les besoins de communication sont multiples : accompagner la digitalisation de la direction, faire connaitre les dispositifs jeunesse et sportifs, fédérer les équipes en interne. La MICOM participe également à la gestion de la relations usagers pour le compte de la direction.

**Quelles sont vos missions ?**
Gestion comptable
- Réalisation d'engagements juridiques
- Suivi des dossiers jusqu'à la facturation et réalisation des services faits
- Relation avec le service comptable et marché

Secrétariat pour l'ensemble de la mission:

- Gestion des agendas et des réunions
- Gestion et suivi des fournitures,
- Coordination avec le secrétariat de la direction.
- Gestion logistique pour les réunions de la mission
- Gestion logistique pour les réunions de direction en lien avec le secrétariat de direction
- Traitement du courrier

Appui à la mission Communication
- Appui dans l'organisation d'évènements,
- Suivi du stock des documents de communication,
- Gestion de la diffusion auprès des services et des circonscriptions
- Appui sur des demandes de communication (billetterie, jeux concours,)
- Appui aux réponses usagers.

**Qu'attend -on de vous ?**
- bon relationnel
- organisation et rigueur
- facilité à l'utilisation des outils informatiques
- aptitude à la polyvalence
- bon orthographe
- Etre à l'aise avec les outils numériques ;
**Les + du poste**
Travail transversal avec les équipes de la MICOM et les équipes terrains.
**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière