Assistant Administratif 24h - Challes-les-Eaux, France - Lin. K

Lin. K

Entreprise vérifiée

Challes-les-Eaux, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous cherchons pour notre client, un cabinet de maitrise d'œuvre à taille humaine, spécialisé en ingénierie de la construction **un assistant administratif H/F à mi-temps.**

Au sein d'une équipe en fort développement et dans le cadre d'une création de poste, vous intervenez sur les tâches suivantes:
**Administratif**:

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des courriers et traitement de mails
- Organiser et suivre les calendriers, agendas, tableaux de suivi (réunions, déplacements, suivi d'activité, rendez-vous), gérer les réservations et les commandes de fournitures
- Rédiger et envoyer différents courriers en lien avec les besoins opérationnels ;
- Constitution de dossier & rédaction compte-rendu
- Classement & archivage documents

**Comptabilité**
- Suivi administratif et comptable des chantiers (Etablissement des certificats de paiements pour le règlement des situations des entreprises, des décomptes généraux définitifs, des avenants, des ordres de services, des procès-verbaux de réception, recueil des DOE ), en collaboration avec les Chargés d'affaires.
- Préparation et suivi des notes d'honoraires,
- Suivi des facturations, encaissements et relances
- Echange et traitement des éléments de comptabilités avec le cabinet comptable externe

De formation technique BAC+2 : BTS ou DUT / Secrétariat, Assistante de Direction, vous avez idéalement une première expérience réussis dans un environnement technique, idéalement au sein d'un Bureau d'Etudes, Entreprise Générale ou agence d'architectes.

Vous êtes une personne dynamique, et vous savez gérer vos priorités. Bonne expression écrite & orale. Vous êtes également reconnu pour votre faculté d'anticipation, d'adaptation et de réactivité.

La maîtrise du Pack Office votre aisance informatiques sont essentielles.

Qui sommes nous ?

**Lin. K Accompagnement RH est un cabinet de conseil et de recrutement spécialisé dans les fonctions Tertiaire et Ingénierie.**

**Notre but est de vous accompagner efficacement dans vos projets. Notre processus de recrutement repose sur des pratiques transparentes et éthiques.**

**Nous recrutons une expertise, ou un savoir-faire et également un savoir être