Assistant de Direction en Alternance - Boulogne-Billancourt, France - EUROPNET II
Description
Rattaché(e) au directeur d'établissement, vous veillerez à épauler celui-ci dans l'exercice de ses tâches. Vous serez chargé(e) d'organiser et de gérer le planning du directeur d'établissement et d'assurer le suivi des dossiers qui vous serons confiés.A ce titre, vos missions principales seront de:
ASSISTANAT DE DIRECTION:
- L'organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements
- La gestion du planning et le tri des correspondances
- L'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
- La préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs
GESTION DU PERSONNEL:
- Rédiger les documents relatifs à l'embauche,
- Réaliser les déclarations préalables à l'embauche,
- Établir les contrats de travail et avenants selon la législation,
- Centraliser les informations relatives aux salariés (dossier du personnel ou informatique),
- Créer et effectuer un suivi régulier de divers tableaux de bords (Retours des contrats de travail et avenants),
ADMINISTRATIF:
- Diverses tâches administratives (élaboration de devis etc.)
Cette liste n'est pas exhaustive.
Vous préparez un diplôme dans le domaine du management en hôtellerie de niveau LICENCE ou MASTER, vous êtes à l'aise sur les outils informatiques, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre rigueur.
Alors n'hésitez plus ce poste est fait pour vous
Type d'emploi : Alternance
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : In person
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