Agent Polyvalent-e en Gestion Administrative Et - Paimpont, France - Université de Rennes 1

Université de Rennes 1

Entreprise vérifiée

Paimpont, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Société**:
**_ Le Service :_** **Direction de l'Immobilier et de la logistique (DIL)**

Placée sous l'autorité de la Direction Générale des Services, la DIL est un service central dont les missions sont d'assurer:

- l'ensemble des opérations logistiques et de sécurité nécessaires au bon fonctionnement des sites rennais
- le fonctionnement et l'exploitation optimale du patrimoine immobilier des sites rennais
- l'entretien général et la maintenance de l'ensemble des bâtiments et des espaces extérieurs des sites rennais
- le pilotage des projets immobiliers de l'établissement et les opérations de travaux
- la construction des schémas prospectifs pour le patrimoine et l'élaboration d'une stratégie immobilière
- la valorisation du patrimoine universitaire
- la réalisation des travaux de reprographie
- la gestion des activités de la station biologique de Paimpont

La station biologique a pour missions principales:

- l'accueil de stages et de formations d'établissements d'enseignement supérieur français et étrangers, classes transplantées et « sorties nature » (écoles primaires, collèges, lycées).
- l'appui aux équipes de recherches de l'université
- l'accueil, l'accompagnement à l'organisation de réunions scientifiques, séminaires, colloques (avec potentiels hébergement et restauration).

**Mission**:
Rattaché.e à la Responsable Administrative et Financière de la station biologique, vous serez chargé. de:

- réaliser des opérations administratives et financières courantes en collaboration avec la régisseur Avances et Recettes
- contribuer aux activités d'accueil, d'hygiène des locaux et de la restauration

**_ Vos activités principales :_**
- Accueil et orientation des publics
- Gestion administrative courante
- Appui à la gestion de la régie Avances et Recettes et des bons de commande
- Gestion des réservations
- Entretien des locaux : hébergement, salle de restauration
- Restauration : service en salle, plonge, nettoyage de la cuisine

**Profil**:
**Le Profil recherchÉ**
- Connaissance des techniques d'accueil et de communication
- Connaissances ou expérience en gestion administrative
- Bonnes connaissances des techniques de nettoyage des locaux
- Connaissances des normes en vigueur en restauration et en hôtellerie (HACCP)
- Connaissances des règles d'hygiène et de sécurité
- Connaissance de l'environnement d'un établissement d'enseignement supérieur et de recherche
- Aisance dans l'utilisation des outils de bureautique et pratique de logiciels de gestion
- Capacité d'organisation et de la planification de ses activités
- Sens du relationnel
- Appétence au travail en équipe

**_
Conditions particulières d'exercice :_**

Horaires de travail décalés en cas de renfort au service restaurant le soir

Présence exceptionnelle le samedi ou un jour férié

Emploi localisé à la Station Biologique de Paimpont

**_ Modalités de recrutement :_**

Emploi de catégorie C _(niveau adjoint technique/adjoint administratif)_

Poste proposé en Contrat à Durée Déterminée d'un an _(renouvelable)_

Prise de fonctions souhaitée : 1er septembre 2023