Secrétaire Administratif Polyvalente - Lyon, France - EPNAK

EPNAK

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Ce poste est pour vous si vous**:

- Êtes engagé, audacieux et agile

**Contexte de recrutement : L'EPNAK** est un établissement public gérant des unités, services, dispositifs et plateformes médicosociales dans le secteur du handicap et de la protection de l'enfance. Il est présent aujourd'hui dans onze régions françaises dont une ultra marine (la Guyane).

Dans le cadre de son développement et de la diversification de ses activités**, L'EPNAK SUD-EST** recrute pour ses unités de LYON, une SECRETAIRE ADMINISTRATIVE POLYVALENT (H/F). L'EPNAK SUD-EST couvre les régions d'Auvergne-Rhône-Alpes, de Provence-Alpes-Côte-d'Azur et la Corse, avec plusieurs unités sur Lyon, Villefranche S/Saône et Grenoble.

**Missions**:
**1. Au sein de l'unité de formation mécanique** **automobile** et sous l'autorité du Responsable Financier Territorial, vos missions sont:

- Assurer l'accueil de clients et l'enregistrement des différents éléments administratifs et comptables de cette activité de réparation automobile : Enregistrement des véhicules, établissement des devis, ordre de réparation, facturation, paiement des prestations (2 journées / semaine).

**2. Au sein du pôle MPSI** et sous l'autorité du cadre du pôle, vos missions sont:

- Assurer l'accueil et prise de rendez-vous pour les usagers et en extérieur,
- Saisir des renseignements administratifs dans le dossier unique des usagers,
- Prise de notes en réunion Interprofessionnelles (PV de séance),
- Saisies de bilans d'immersion et tous autres documents du pôle en lien avec son activité.

**Profil **:Vous êtes titulaire d'un diplôme du secteur administratif, vous connaissez les outils bureautiques (traitement de texte, tableur...) ainsi que les modalités d'accueil et les techniques de prises de notes et/ou d'écriture rapide. Vous disposez d'un bon niveau d'orthographe et de qualités rédactionnelles.

Vous avez la rigueur, le sens de l'organisation et un esprit de synthèse. Vous savez et souhaitez travailler en équipe. Vous disposez d'un sens relationnel et de capacité d'écoute.

Vous accordez une grande importance au respect du secret professionnel, à l'éthique et au respect de la hiérarchie.

**Mode de recrutement** : CDD A TEMPS PARTIEL (0,50 ETP)

**L'EPNAK étant un établissement médico-social, une vérification du Bulletin N°3 de votre casier judiciaire sera effectuée.**

**Convention collective **:CCN66 (Etablissement pour personnes inadaptées ou handicapées)

**Classification **: Adjoint administratif hospitalier - Catégorie C

**Date de début du contrat** **:Juin 2024**

**Poste basé à** **:Lyon**

**Vous êtes tenté(e) par l'aventure et souhaitez participer au développement de l'EPNAK ?**

Type d'emploi : Temps partiel, CDD

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel