Assistante D'agence - Marseille, France - Foselev

Foselev

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Présentation de l'entreprise:
**FOSELEV**, fondé en 1970, est un **groupe indépendant** spécialisé dans les **services à l'industrie, au BTP et au nucléaire**, réalisant un chiffre d'affaires de 395 M.

Plus de **2500 collaborateurs** sont employés au travers d'un réseau de **115 implantations** en France comme à l'international.

L'offre de service s'articule autour de **3 pôles de compétences** complémentaires:

- **Services & Logistique** : Levage, Transport, Manutention, Constructions Modulaires...
- **Maintenance Industrielle** : Contrats de Maintenance, Travaux d'Arrêts, Nettoyage Industriel...
- **Contracting** : Constructions d'Unités, Levages Lourds et combinés, Ensembles Process...
- Description du poste:
Notre filiale **FOSELEV PROVENCE, **spécialisée dans le levage, recrute dans le cadre d'une création de poste:
**Un(e) Assistant(e) d'agence h/f - Poste basé à Marseille (13)**

Directement rattaché au responsable d'agence, vos missions seront les suivantes:

- Accueil téléphonique, physique, traitement des mails et du courrier;
- Gestion administrative du personnel (tenir le registre du personnel, gérer les contrats intérimaires, vérifier et saisir les éléments de paye, suivre les absences...);
- Suivi de la formation (établir, budgétiser et suivre le plan de formation, tenir à jour les titres d'habilitations);
- Suivi de la facturation (mettre sous pli et envoyer les factures, enregistrer les règlements, vérifier, relancer);
- Suivi des achats (saisir les bons de commande et les factures, contrôle de conformité);Diplômé(e) dans la filière administrative (Bac Pro/ BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI...), vous justifiez idéalement d'une première expérience récente de la fonction d'Assistant(e) acquise dans des sociétés de services à l'Industrie et/ou au Bâtiment.

Au-delà de vos compétences administratives, vous maîtrisez les outils informatiques.

Votre aisance relationnelle vous permettra de communiquer efficacement avec les collaborateurs de l'agence comme avec les clients.- Type de contrat:

- CDI
- Région:

- Provence-Alpes-Côte d'Azur
- Nombre de poste(s):

- 1
- Date de début d'activité:

- Dès que possible
- Rémunération:

- Selon profil et expérience
- Formation:

- Bac,Bac + 2