Cdi Assistant de Direction - Paris e, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Depuis 13 ans, Des Bras En Plus a pour objectif de démocratiser le déménagement professionnel grâce à un réseau de déménageurs partenaires sur toute la France. L'année dernière ce sont près de foyers qui ont choisi Des bras en plus pour leur déménagement. Nous recherchons un(e) assistant de direction avec une première expérience réussie. En tant que Assistant de Direction, vous collaborez avec notre cabinet comptable et les RHs, supervisez la gestion administrative de la société, analysez les informations financières (paiements entrants/sortants, facturation), être le support de toutes les équipes et s'occuper de leur bien-être. Tes principales missions seront : Gestion comptable : Préparation de la facturation sur Libeo Contrôle des coûts et des dépenses pour aider à la préparation des budgets Suivre les encaissements clients Assurer la facturation et contribuer à l'amélioration et à l'automatisation de l'outil interne Gestion administrative : Mettre à jour des différents tableaux de suivi financier (reporting) Assister ponctuellement la direction dans diverses demandes Assurer le suivi des dépenses de la direction Office Management : Suivre l'inventaire des fournitures de bureau et passer des commandes si nécessaire Suivi des On-boarding et Off-boarding avec les Ressources Humaines Organiser et superviser les autres activités du bureau (recyclage, rénovations, planification d'événements, etc.) Profil recherché : Issu(e) d'une formation supérieure Bac+2/Bac+3, vous possédez une expérience de 2ans minimum au poste d'Office Manager / comptable Forte appétence pour les chiffres Bonnes compétences orales, discours professionnel Excellentes qualités rédactionnelles Grande rigueur et patience Très bon relationnel Sens de l'autonomie et de l'adaptation Goût pour l'organisation et la conformité Maîtrise de la suite Google (Google Sheet/Excel) Anglais courant Type d'emploi : CDI, Temps plein
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:12 mois
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Organiser et contrôler un approvisionnement
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision