- Gestion logistique de l'ASN :
- suivi des achats logistiques (achat de mobiliers, équipements, fournitures)
- suivi de la réception des livraisons et des factures
- suivi des réservations des salles de réunion et commande des prestations associées
- suivi de la flotte de véhicules pour une gestion complète du parc de véhicules de l'ASN
- Coordination des tâches des gestionnaires du BLI :
- attribution des tickets URBEST et des demandes par e-mail
- Sécurité :
- suivi et émission des badges agents et des cartes inspecteur
- traitement sécurisé des données des badges
- Prestations VIP :
- traitement des demandes du centre d'urgence
- commande de prestations de réception/cocktail
- prise en charge des demandes spécifiques de la DRI (drapeaux, cadeaux de représentation, services à table...)
- Suivi du déploiement des moyens audiovisuels dans les salles de réunion :
- suivi du futur marché d'équipement des salles, choix fonctionnel
- gestion des équipements déjà en place
- Connaissances
- Outil bureautique (tableur)
- Outil informatique spécifique au métier
- Achats et marchés publics
- Qualités rédactionnelles
- Connaissances générales du fonctionnement d'un bâtiment
- Connaissances techniques
- Connaissances en sécurité
- Savoir-faire
- Management d'équipe
- Gestion des priorités
- Pilotage des prestataires
- Analyse des besoins
- Organisation d'activités
- Gestion de projets variés
- Savoir-être
- Polyvalence
- Sens de l'initiative
- Réactivité
- Esprit d'équipe
- Rigueur
- Autonomie
- Discrétion
- Capacité de reporting
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- SAVOIR-FAIRE - Communiquer
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
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Chargé de Suivi Logistique
il y a 2 semaines
Service de santé des armées Paris, France**Missions**: · - Assurer du suivi des demandes des services bénéficiaires (bionettoyage, linge, déchets, etc.) · - Planifier les interventions des différents prestataires en lien avec les services bénéficiaires · - Assurer du contrôle de la qualité des prestations des marchés au ...
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Chargé de Suivi Logistique
il y a 3 semaines
Service de santé des armées Paris, France**Missions**: · - Assurer du suivi des demandes des services bénéficiaires (bionettoyage, linge, déchets, etc.) · - Planifier les interventions des différents prestataires en lien avec les services bénéficiaires · - Assurer du contrôle de la qualité des prestations des marchés au ...
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Chargé.e Des Réservations Et Du Suivi Logistique
il y a 1 semaine
PARIS MUSÉES Paris, France**Paris Musées**, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées · et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour · missions la valorisation, la conservation et la diffusion des col ...
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Chargé (E) Suivi Clients Logistique
il y a 3 semaines
Valeo Saint-Denis, FranceChargé (e) suivi Clients Logistique F5G ) · **Prêt(e) à relever les défis de la voiture de demain ? Rejoignez les équipes de Valeo spécialisées sur l'activité Aftermarket et révolutionnez la relation client au travers de solutions digitales ** · Au sein de l'équipe Supply Chain d ...
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Alternance Chargé de Communication
il y a 2 semaines
Talentis Horizon Colombes, FranceTALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION, PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES. · Dans le cadre d'une formation Bachelor Social Media Manager (Bac+3) ou d'un Mastère Manager des Stratégies de Communication et Marketing (B ...
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Alternance Community Manager H/F
il y a 2 semaines
Talentis Horizon Paris, FranceTALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION, PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES. · Dans le cadre d'une formation Bachelor Social Media Manager (Bac+3) ou d'un Mastère Manager des Stratégies de Communication et Marketing (B ...
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préparateurs méthodes
il y a 2 semaines
RANDSTAD INHOUSE IAS Argenteuil, France À temps plein TemporaireRandstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, collaborateurs (f/h) travaillent dans nos entreprises clientes. Rejoignez-nous · Parce que l'aéronautique est un métier d'experts, votre agence Randstad, 100 % spécialisée, est en recherche perm ...
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Gestionnaire ADV Export H/F
il y a 1 semaine
Talents ADV & Supply Neuilly-sur-Seine, France CDI· Poste : Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans ces · domaines. · Véritable support de la direction commerciale France / Eu ...
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Responsable de site H/F
il y a 2 semaines
IDEA Hauts-de-Seine, France CDIResponsable et engagé, IDEA est un prestataire indépendant de supply-chain industrielle. Depuis plus de 100 ans, le groupe IDEA déploie des solutions logistiques sur-mesure et globales pour les industriels. Nous intervenons principalement dans les secteurs de l'aéronautique, de l ...
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Assistant(e) supply chain
il y a 1 semaine
IPAC Bachelor Factory Neuilly-sur-Seine, France AlternanceL' école de commerce à Paris (proche de la Porte de Champerret) propose des formations allant du Bac au Bac . Nous recherchons, pour notre entreprise partenaire spécialisée dans la joaillerie, un(e) assistant(e) supply chain (H/F) en alternance. · UNE FORMATION OU UN EMPLOI : ...
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Customer Care Specialist
il y a 3 semaines
MBway Hauts-de-Seine, FranceDomaine de formation · Commerce, services (Commerce international) - Information, communication (Langues) - Informatique, télécommunications (Informatique de gestion) - Materiaux souples, bois (Imprimerie) - Transport, logistique (Logistique, Transport international, Transport t ...
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Chef de Projet Evènementiel
il y a 2 semaines
GLOBE GROUPE Neuilly-sur-Seine, France CDD - 4 Mois - Temps plein - SamediLe poste · Sous la direction du Responsable des Opérations, vous êtes garant(e) de la bonne mise en œuvre et de la qualité des opérations qui vous seront confiées (Animation, PLV, Roadshow, Shop in Shop...). · Les principales missions seront: · Organisation et mise en place des ...
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Ingénieur Méthodes BU F/H
il y a 1 semaine
GXO Logistics, Inc. Neuilly-sur-Seine, FranceMISSIONS · Nous recrutons, pour nos sites de la Business Unit Controlled Temperature, en Ile de France, un(e) Ingénieur Méthodes Logistique BU F/H. · Rattaché(e) au Directeur de Site, vos principales missions consistent à : · Accompagner le ou les site(s) de la BU dans le dépl ...
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Stage amélioration continue des tournées de distribution H/F
il y a 1 semaine
Elis Hauts-de-Seine, France StageDescription de l'offre · Elis est constitué de plus de sites en Europe et en Amérique du Sud et livre près de clients par semaines via plus de 5 camions de livraison. · Depuis janvier , Elis déploie sur ses sites européens une application digitale développée en interne permettan ...
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Assistant Production H/F
il y a 1 semaine
Sandro Paris, France Permanent contractCompany Overview · Join the Sandro family · Joining Sandro means joining one of the leading ready-to-wear brands in the world. Created in 1984, the brand now boasts over 2800 employees across 41 different countries. Above all else, working at Sandro means being part of a family ...
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Alternant Coordinateur(trice) logistique BTP
il y a 3 semaines
ami consulting Neuilly-sur-Seine, France À temps pleinAlternant Coordinateur(trice) logistique BTP (H/F) + Hirgin now industryLieu : Paris ou Lyon · Contrat : Alternance en interne chez le client Final · Niveau d'étude : Bac + 4 ou Bac +5 · Secteur : ESS / BTP · Missions « Activation de site » : · Visites de site pour évaluation et ...
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Stage déploiement outil de gestion parc véhicules H/F
il y a 1 semaine
Elis Hauts-de-Seine, France StageDescription de l'offre · Elis est constitué de plus de sites en Europe et en Amérique du Sud et livre près de clients par semaines via plus de 5 camions de livraison. · Une majorité de notre parc véhicules dédié à la livraison de nos clients est géré en propre sous la responsabi ...
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Chef de service, Temps plein
il y a 6 jours
Fondation des Amis de l'Atelier Hauts-de-Seine, France CDI, Temps pleinMission : · Sous la responsabilité du Directeur vous avez pour principale mission d'organiser et de superviser la production des ateliers en lien avec les personnes accompagnées pour répondre à la demande client et participer à la gestion commerciale. Vous travaillez en collabor ...
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Assistant export
il y a 1 semaine
Akalis Neuilly-sur-Seine, FranceL'assistant export remplit toutes les formalités administratives d'un contrat de commerce international. Une fois ce dernier signé, il entre en scène et trouve des solutions aux problématiques techniques, logistiques, douanières posées par la commande. Un métier au coeur des écha ...
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Alternance - Assistant Administratif et Evénementiel Siège H/F
il y a 3 semaines
Sephora NEUILLY SUR SEINE, FranceAlternance de 12 mois à pourvoir dès que possible · Emplacement : Neuilly-sur-Seine · Chez Sephora, nous inspirons nos clients, nous responsabilisons nos équipes et nous les aidons à devenir la meilleure version d'eux-mêmes. Nous créons un environnement où les personnes sont valo ...
ASN/SG/BLI/Chargé(e) de coordination et de suivi logistiques H/F - Hauts-de-Seine, France - Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique
Description
Description du poste
Sous l'autorité du chef de bureau, le (la) chargé(e) de coordination et de suivi logistiques est responsable de la bonne mise en place des missions logistiques du BLI. Il est principalement en contact avec les partenaires internes de l'ASN (secrétariats, chefs d'entité) pour répondre aux différents besoins. Il collabore avec les gestionnaires logistiques pour répondre de manière adéquate aux demandes des entités.
Le responsable logistique est également chargé d'améliorer les procédures internes du BLI selon les besoins. Il met régulièrement à jour les procédures sur l'intranet OASIS et en garantit l'exhaustivité.
Autres activités :
- Participe aux réunions des assistantes pour le SG/BLI
Conditions d'exercice particulières
Conformément à l'article L114-1 du code de la sécurité intérieure, une enquête administrative sera réalisée préalablement à l'affectation ou l'embauche pour vérifier la compatibilité du comportement du candidat avec les fonctions envisagées. Le titulaire peut être impliqué dans la gestion des situations d'urgence de l'ASN.
Description du profil recherché
Ce poste est idéal pour un individu déjà familiarisé avec des responsabilités similaires ou travaillant dans le support. Il nécessite des compétences en informatique et une polyvalence dans les domaines relatifs à la gestion des bâtiments. Ouvert aux agents d'autres corps de la fonction publique et aux contractuels, ce rôle demande autonomie, polyvalence et orientation vers le service public. Niveau d'études minimum requis : BAC+2 avec une bonne maîtrise des applications informatiques.
Il est essentiel d'avoir des connaissances en informatique (Word, Excel, applications spécifiques) et dans les procédures de commande publique. Les compétences requises pour ce poste sont :
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
