Charge(E) de Gestion Administrative - Nantes, France - Snef Power Services
Description
Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons en CDI une chargée de gestion administrative pour notre agence de Savigny en Véron (37).Réelle interface entre le responsable de service et les interlocuteurs internes et externes vous participez à la gestion administrative et le support aux opérations de votre périmètre.
Ainsi, vos missions principales sont:
- Interagir avec les organismes extérieurs et les fournisseurs
- Interagir avec d'autres services, directions, équipes projet, clients et fournisseurs
- Collaborer avec les équipes support
- Coordonner l'administratif : suivi du courrier, agenda, gestion véhicule, téléphonie, logistique des évènements professionnels...
- Gérer l'administratif RH : embauche, pointage, formation, suivi médical, habilitations, débauche...
- Coordonner l'administratif financier et comptable : facturation client/fournisseurs, commandes, achats
- Assurer un support aux opérations
- Décliner les processus administratifs sur son périmètre
- Peut piloter des projets administratifs
- Réaliser des supports de présentation et de suivi d'activités administratives
- Décliner les processus et les règles édictés
- Garantir la gestion administrative du personnel, des opérations, de la comptabilité et des moyens conformément aux consignes définies par responsable de service/ chef d'agence/ DR / DG/ Responsable administratif
Vous justifiez d'un diplôme en assistanat de gestion ou administrative et disposez d'une première expérience à un poste similaire.
Nous recherchons une personnes disposant de:
- Connaissances générales en comptabilité, gestion et en paie
- Maîtrise du pack office
- Maîtrise des outils de reporting et de tableaux de bords
- Notions en gestion administrative des affaires et des marchés
PERMIS B exigé car des déplacements régionaux peuvent être envisagés.
Qui sommes nous ?
Née de la fusion des activités nucléaires de SNEF et de la branche d'activité de General Electric, APS (ex Alstom) spécialisée dans les auxiliaires électriques, SNEF POWER SERVICES (SPS) est spécialisée dans les métiers de l'Électricité, de l'Instrumentation, de la protection physique et du traitement de l'eau et des gaz au service de l'Industrie Nucléaire.
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